Аналитика / Налогообложение / Налоговые последствия материальной помощи работникам
Налоговые последствия материальной помощи работникам
Выплата материальной помощи работникам, по сути, является доброй волей работодателя. Если же оказание такой помощи предусмотрено, например, трудовым и/или коллективным договором, то это означает, что работодатель взял на себя обязательства по ее выплате
17.05.2018Оказание помощи начинается с заявления
Чтобы получить материальную помощь от работодателя, работник должен написать соответствующее заявление.
К заявлению работнику нужно приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например, копию свидетельства:
- или о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
- или о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Причем если умерший являлся именно членом семьи работника, то к заявлению нужно еще приложить копию документа, подтверждающего этот факт, к примеру копию свидетельства о браке.
Приведем образец заявления от работника.
Генеральному директору ООО «Февраль»
Морозову А.Н.
от программиста
Сивакова Е.П.
Заявление
В связи с рождением ребенка прошу оказать мне материальную помощь. Копию свидетельства о рождении прилагаю.
Приложение: свидетельство о рождении (копия) — 1 л.
14 февраля 2018 г. Е.П. Сиваков
Кстати, в некоторых случаях документ-подтверждение работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. Допустим, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.
И конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. К примеру, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.
Справка
В 6-НДФЛ не нужно отражать материальную помощь, которая в полной сумме не облагается НДФЛ, то есть для которой не установлен лимит (например, помощь в связи со смертью члена семьи).
Если же материальная помощь облагается частично, то в разделе 1 6-НДФЛ указывается:
- в стр. 020 — вся сумма помощи;
- в стр. 030 — часть помощи, не облагаемая НДФЛ (это вычеты с кодом 503 и/или 508);
- в стр. 040 и 070 — сумма НДФЛ с выплаченной помощи.
В разделе 2 расчета нужно отразить всю сумму материальной помощи, которая была выплачена в последние 3 месяца отчетного периода.
Если материальная помощь полностью не облагается НДФЛ (выплачена сумма в пределах лимита), то в разделе 2 6-НДФЛ проставляется:
- в стр. 100 — дата выплаты помощи;
- в стр. 110 и 120 — 00.00.0000;
- в стр. 130 — сумма помощи;
- в стр. 140 — 0.
А если с материальной помощи НДФЛ все-таки был удержан, то указывается:
- в стр. 100 и 110 — дата выплаты;
- в стр. 120 — рабочий день, следующий за днем выплаты помощи;
- в стр. 130 — сумма материальной помощи, включая НДФЛ;
- в стр. 140 — сумма удержанного НДФЛ.
Для выплаты материальной помощи необходим еще один документ
На основании полученного заявления работодатель издает приказ приблизительно следующего содержания.
Общество с ограниченной ответственностью «Февраль»
Приказ № 2-мп
г. Москва 15.02.2018
О выплате материальной помощи
В связи с рождением ребенка у работника Е.П. Сивакова
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить материальную помощь Е.П. Сивакову в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
2. Материальную помощь выплатить в срок, установленный для перечисления заработной платы за первую половину месяца.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера С.М. Антипову.
Основание:
— заявление Е.П. Сивакова от 14.02.2018;
— свидетельство о рождении от 13.02.2018 II-РА № 629748 (копия).
Генеральный директор А.Н. Морозов
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер С.М. Антипова
15.02.2018
Программист Е.П. Сиваков
15.02.2018
НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи
Разобраться с тем, нужно ли облагать НДФЛ и страховыми взносами основные виды материальной помощи, оказываемой работникам, поможет наша таблица.
Вид материальной помощи |
НДФЛ |
Страховые взносы |
В связи с рождением ребенка |
Не облагается НДФЛ и страховыми взносами при соблюдении двух условий:
•размер помощи не превышает 50 000 руб.; •помощь выплачена в течение года после рождения ребенка.Причем не подлежит обложению сумма в пределах лимита, выплаченная каждому из родителей. С суммы сверх лимита необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы |
|
В связи со смертью члена семьи |
Не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.
Напомним, что членами семьи являются: •супруги; •родители, в том числе приемные;•дети, в том числе усыновленные |
|
В связи со смертью родственника, не являющегося членом семьи |
Не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме 4000 руб. за календарный год. С суммы превышения нужно исчислить НДФЛ и взносы. Если работнику в течение календарного года несколько раз оказывалась материальная помощь, то для целей уплаты НДФЛ и страховых взносов нужно суммировать эти выплаты. Причем в расчет не нужно включать суммы материальной помощи в связи с рождением ребенка и в связи со смертью члена семьи |
|
К отпуску |
||
В связи с бракосочетанием |
||
В связи с трудным материальным положением или иными обстоятельствами |
* * *
Выплаченную работникам материальную помощь нельзя учесть в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль или по налогу при УСН.
- 25.04.2024 В ФНС напомнили, кто должен сдать декларацию по форме 3‑НДФЛ до 2 мая
- 24.04.2024 Как определить срок владения для вычета по НДФЛ, если комнаты объединили в квартиру
- 23.04.2024 В налоговой сообщили, когда удерживать НДФЛ с суточных «разъездным» сотрудникам
- 22.03.2024 До 15 апреля организациям надо подтвердить основной вид деятельности
- 01.02.2024 Новый тариф взносов «на травматизм»: надо ли сдавать уточненный ЕФС‑1?
- 10.01.2024 ФНС: расчет по страховым взносам за 2023 год надо сдавать по новой форме
- 19.02.2024 Проблемные ситуации с 6‑НДФЛ: неучтенные больничные и удержания из зарплаты
- 13.02.2024 6‑НДФЛ за I квартал надо сдавать по новой форме
- 25.12.2023 С 2024 года вступят в силу новые правила уплаты НДФЛ для дистанционных работников
- 14.09.2023 Введение новой страховки для такси: чего стоит ожидать
- 02.08.2023 Социальный фонд утвердил форму, заменяющую СНИЛС
- 28.07.2023 Утверждены формы документов, которые СФР будет использовать при проверках страхователей
- 21.04.2024
Оспариваемым решением
предпринимателю доначислены НДФЛ и НДС, а также соответствующие пени и штрафы в связи с неправомерным применением специального налогового режима в виде единого налога на вмененный доход и неуплатой налогов по общей системе налогообложения.Встречное требование: О взыскании НДФЛ, НДС, пеней, штрафов.
Итог: основное требование удовлетворено в части, встречное требование удовлетворен
- 21.04.2024
Оспариваемым решением
обществу начислены налог на прибыль, НДС, НДФЛ, пени и штрафы, предложено внести необходимые исправления в документы бухгалтерского и налогового учета в связи с необоснованным применением налоговых вычетов по НДС, неподтверждением несения затрат по нереальным сделкам, неполным и несвоевременным перечислением НДФЛ и непредставлением документов по требованиям налогового органа.Итог: в
- 21.04.2024
Оспариваемым решением
обществу доначислены НДФЛ, пени в связи с неперечислением в бюджет удержанного НДФЛ.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку наличие переплаты, достаточной для погашения спорной задолженности, не доказано, последующее представление обществом уточненных расчетов по страховым взносам не влияет на законность оспариваемого решения.
- 27.03.2024
Орган Фонда
пенсионного и социального страхования указывает на совершение обществом правонарушения в сфере законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку пропущен срок на обращение в арбитражный суд.
- 04.02.2024
Фонд пришел
к выводам о преднамеренном приеме работника на работу перед наступлением страхового случая, о несоответствии профессии и должности диплому об образовании, о невозможности осуществлять физический труд.Итог: требование удовлетворено, поскольку факт создания страхователем искусственной ситуации, направленной на неправомерную выплату страхового обеспечения, не доказан.
- 13.12.2023
Налоговый орган
доначислил страховые взносы, начислил пени и штраф, сделав вывод о занижении налогоплательщиком базы для исчисления страховых взносов в связи с использованием схемы ухода от налогообложения в виде подмены трудовых отношений на гражданско-правовые.Итог: в удовлетворении требования отказано в части признания недействительным решения, поскольку фактически налогоплательщиком создана схема, на
- 24.04.2024 Письмо ФНС России от 15.04.2024 г. № ЗГ-2-11/5893
- 22.04.2024 Письмо ФНС России от 20.02.2024 г. № БС-4-11/1877@
- 22.04.2024 Письмо Минфина России от 09.04.2024 г. № 03-04-05/32648
- 09.04.2024 Письмо Минфина России от 17.01.2024 г. № 03-15-08/2898
- 09.04.2024 Письмо Минфина России от 23.01.2024 г. № 03-15-06/4906
- 04.04.2024 Письмо Минфина России от 12.01.2024 г. № 03-15-07/1865
Комментарии