Проверка трудовой инспекции: порядок проведения

Какие существуют проверки работодателей со стороны трудовой инспекции? Мы привыкли к тому, что если «идет» проверка, значит, она из налоговой инспекции. Но существуют и проверки, касающиеся трудового законодательства.

Проверка из трудовой инспекции бывает двух видов: плановая и внеплановая.

Плановая проверка – она проводится не чаще, чем один раз в три года. Инспектор в ходе проверки проверяет кадровые документы (приказы по личному составу, личные карточки, штатное расписание и т.д.), проверяет соответствие фактических условий труда нормативным требованиям.

Трудовая инспекция обязана предупредить компанию или предпринимателя о том, что планируется проверка за трое суток до начала самой проверки.

Как узнать, что планируется проверка? Работодатель может ознакомиться с Планом проведения плановых проверок, размещенным на сайте ГИТ, и подготовиться к проверке заблаговременно. 

Внеплановая проверка – очень подробно об этой форме проверки рассказала Государственная инспекция труда в Новгородской области. Основанием для проведения внеплановой проверки является:

– заявление работника о нарушении работодателем его трудовых прав;

– истечение срока исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;

– задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;

– начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимального ее размера;

– нарушение законодательства, вызвавшее угрозу здоровью работников;

– запрос от работников на проверку условий труда;

– поступление информации о нарушении трудового законодательства от СМИ,

– поступление информации о нарушении трудового законодательства от органов государственной власти, органов местного самоуправления, других контролирующих органов;

– наличие приказа руководителя инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ;

– на основании требования прокурора по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Внеплановая проверка проводится следующим образом:

1) Руководитель ГИТ издает распоряжение о проведении проверки, назначает должностных лиц, которые будут осуществлять проверку.

2) В адрес работодателя направляется указанное распоряжение.

3) Вместе с распоряжением работодателю направляется и перечень документов, которые необходимо подготовить.

4) Срок для подготовки документов – десять рабочих дней.

5) Работодатель подготавливает по перечню все необходимые документы, делает с них копии, заверяет копии обязательно.

6) Пакет документов и сопроводительное письмо направляется в инспекцию труда. Отправить документы можно лично, а можно представить в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством РФ. 

Какие документы вправе запросить у работодателя инспекция труда?

Обратимся к разъяснениям Государственной инспекции труда в Новгородской области. Как сообщает ГИТ,  инспектор труда может затребовать у работодателя следующие документы:

1. Трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;

2. Штатное расписание;

3. Трудовые книжки работников и журнал их учета;

4. График работы и табель учета отработанного времени;

5. Документы о прохождении работниками медосмотров;

6. График отпусков;

7. Расчетные листки;

8. Бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;

9. Учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;

10. Приказы по кадрам;

11. Журналы инструктажей;

12. Документы по специальной оценке рабочих мест.

Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения, то обязательно составляется протокол об административном нарушении. Например, у работодателя не проводится инструктаж по охране труда, не предоставляется сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, не проводится специальная оценка труда.

Вместе с протоколом об административном правонарушении создается предписание об устранении выявленных нарушений. В предписании отмечается срок, до которого работодатель обязан устранить нарушения. Необходимо работодателю к этому сроку не только устранить нарушения, но и дать письменный ответ о принятых мерах по устранению нарушений по каждому пункту предписания.

Если работодатель не согласен с действиями ГИТ, то решения государственных инспекторов труда можно обжаловать в административном или судебном порядке.

 

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий