|
|
|
|
Аналитика / Налогообложение / Ошибки при расчете отпуска
Ошибки при расчете отпуска
50 000 рублей компания может заплатить за то, что отпускные будут выплачены позже установленного ТК РФ срока
01.09.2017Российский налоговый порталАвтор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)
Какие ошибки допускают бухгалтеры при расчете и выплате отпускных? Рассмотрим несколько ошибок, которые являются самые распространенные.
1) Срок выплаты отпускных на руки сотруднику
Статья 136 ТК РФ говорит нам о том, что работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала его отпуска. И даже если работник соглашается получить отпускные в день начала отпуска (по окончании отпуска), по документам проводить выплату следует строго за три дня.
Дело в том, что в случае проверки при обнаружении такой ошибки компании грозит штраф. На основании статьи 5.27 КоАП РФ размер штрафа может составить от 30 000 до 50 000 рублей.
2) Индексация оклада
Приведем такой пример – в компании работник решил пойти в отпуск с 20 мая 2017 года по 31 мая 2017 года. Расчетный период – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Оклад у работника был установлен в размере 50 000 рублей. Но с 1 марта было небольшое увеличение зарплаты по всему предприятию и оклад сотрудника с 1 марта составляет 56 000 рублей.
Необходимо рассчитать коэффициент увеличения = 56 000 : 50 000 = 1,12.
Количество отработанных дней в расчетном периоде = 12 месяцев х 29,3 = 351,6.
Размер среднего заработка = 50 000 х 10 месяцев (в которых оклад был 50 000 рублей) х 1,12 + 56 000 х 2 месяца) : 351,60 = 1911,26 рублей.
Отпускные за период с 20 мая 2017 года по 31 мая 2017 года = 1911,26 х 12 дней = 22 935,12 рублей.
Как видно, мы сумму зарплаты за период с 1 мая 2016 года по 28 февраля 2017 года умножили на коэффициент 1,12 (проиндексировали зарплату).
Внимательно при расчете следует относиться к повышению зарплаты. Если бы мы не применили коэффициент индексации, то работник на руки получил сумму отпускных меньше, чем положено.
3) Ошибка при определении расчетного периода
Какие дни обязательно надо исключить из расчетного периода? На основании Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922) при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4) «Лишние» выплаты
При расчете отпускных бухгалтер включил выплаты, которые нельзя было включать. На основании пункта 3 вышеуказанного Положения, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
А какие выплаты можно включить в расчет?
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:
а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
г) заработная плата, выданная в не денежной форме;
д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
з) заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
Разместить:
© 2006-2025 Российский налоговый портал.