Аналитика / Налогообложение / Как правильно рассчитать аванс по заработной плате?

Как правильно рассчитать аванс по заработной плате?

Уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников
25.08.2017
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Напомним, что каждый работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц. При этом законодательством не установлены конкретные даты выплаты аванса и самой заработной платы. Даты выплаты оговариваются и утверждаются в коллективном трудовом договоре (Положении об оплате труда). Но есть важное условие – между датой выплаты заработной платы и получением аванса не должно быть менее 14 календарных дней. Например, нельзя, чтобы 5 августа выплачивалась зарплата за июль, а 15 августа – выдавался аванс за август.

Как указывает Минтруд России в своем письме от 10.08.2017 г. № 14-1/В-725, Трудовым кодексом РФ не определены конкретные сроки выплаты заработной платы, а также ее размер за полмесяца. Данные вопросы отнесены к правовому (коллективно-договорному) регулированию на уровне учреждения. Работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.

Какие выплаты следует учитывать при начислении аванса работнику? Министерство труда рассказало, что при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие).

Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц), а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие, праздничные дни), осуществление указанных выплат производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

Минтруд подчеркнул, что уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.