Аналитика / Налогообложение / Отправляем кадры в отпуск

Отправляем кадры в отпуск

Отпускные работник должен получить за 3 календарных дня до отпуска
24.08.2017
Автор: М.А. Кокурина, старший юрист

Работники собираются в отпуск: один с 3 августа, второй с 4 августа 2017 г. Когда крайний срок для выплаты им отпускных?

— Вы обязаны выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. Отсчитываются эти дни так:

При этом если крайний день выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, то выдать деньги нужно в предшествующий ему рабочий день ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Таким образом, отпускные нужно перечислить:

работнику, уходящему в отпуск с 3 августа (четверг), — не позднее 28 июля (пятница), поскольку 30 июля — воскресенье;
работнику, уходящему в отпуск с 4 августа (пятница), — не позднее 31 июля (понедельник).

За несоблюдение графика отпусков работника можно наказать

За 2 недели до начала отпусков по графику отпусков я готовлю уведомления о начале отпуска и даю их на ознакомление работникам. Некоторые сотрудники говорят, что не пойдут в отпуск в указанное в уведомлении время. Как мне правильно поступить?

— Работник обязан пойти в отпуск, если одновременно соблюдены такие условия ст. 136 ТК РФ:

он расписывался в ознакомлении с графиком отпусков;
уведомление о начале отпуска направлено работнику не позднее чем за 2 недели до начала отпуска;
даты отпуска, указанные в уведомлении, совпадают с датами, проставленными в графике отпусков;
работник не относится к категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время.

Если работник уже сидит на чемоданах в преддверии отпуска в соответствии с графиком, работодатель не может самовольно отменить этот отпуск и заставить работника вместо отдыха трудиться

При наличии совокупности этих условий действуйте так.

Шаг 1. Зафиксируйте отказ работника получить уведомление о начале отпуска. Для этого достаточно составить акт в произвольной форме с подписями двух свидетелей.

Шаг 2. Отправьте работника к руководителю согласовывать желаемый период отпуска. Предварительно объясните, что работодатель может дать отпуск в желаемое работником время, но не обязан делать это.

Шаг 3. Будет зависеть от согласия руководителя перенести отпуск работнику.

Если руководитель не против этого, подготовьте приказ о внесении изменений в график отпусков. Пусть руководитель подпишет его.

Если он не согласен перенести отпуск работнику, то:

подготовьте приказ о предоставлении работнику отпуска по утвержденному графику отпусков;
ознакомьте его с этим приказом под роспись. Если сотрудник отказывается расписываться в том, что он ознакомлен с приказом, составьте акт о таком отказе с подписью двух свидетелей;
объясните работнику, что нарушение графика — это нарушение трудовой дисциплины, за которое к нему может быть применено дисциплинарное взыскание статьи 192, 193 ТК РФ.

Шаг 4. Выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Совет

Обратите особое внимание на соблюдение такого срока в случае с работником, не желающим идти в отпуск по графику. Если задержать ему выплату отпускных, то он вправе требовать переноса отпуска, и это требование работодатель обязан удовлетворить ст. 124 ТК РФ.

Если вся процедура отправки работника в отпуск соблюдена, то вам нечего опасаться, даже если отпускник, не желавший уходить в отпуск по графику, явится на работу. Ставить явку ему вы не обязаны, выплачивать зарплату тоже, санкций от трудинспекции быть не должно, а работник вправе сам решать, где ему проводить свой отпуск.

Депонированную зарплату допускается хранить в кассе

Работник пойдет в отпуск с 3 августа. Отпускные ему выплатят 28.07.2017. Срок выплаты зарплаты за июль — 04.08.2017. Когда можно без нарушения выдать наличную зарплату отпускнику, если раньше нет финансовой возможности, а в период отпуска работник не сможет получить ее, так как уедет в другой регион?

— Поскольку у вас нет зарплатного проекта, то возможны такие варианты.

Вариант 1. Перечисление зарплаты на личный счет работника. Попросите сотрудника, уходящего в отпуск, написать заявление на имя директора вашей компании. Пусть работник укажет в заявлении реквизиты счета, на который вы ему переведете деньги вместо выдачи их наличными.

Вариант 2. Выдача зарплаты доверенному лицу. Объясните работнику, что он может составить доверенность на получение за него зарплаты другим человеком. Этот человек должен представить вам:

заявление от работника с просьбой выдать его зарплату его доверенному лицу;
свой паспорт (оригинал). Можете снять с него копию и оставить у себя;
доверенность на получение зарплаты. Доверенность не обязательно нужно заверять у нотариуса. Ее может заверить руководитель вашей компании, сделав на ней такую надпись от руки:

Настоящая доверенность подписана Егоркиным Антоном Алексеевичем в моем присутствии и удостоверена мною, генеральным директором общества с ограниченной ответственностью «Парус».

Генеральный директор ООО «Парус»

П.Р. Мареев

27 июля 2017 г.

Вариант 3. Депонирование зарплаты. Действуйте так. В расчетно-платежной ведомости (формы Т-49 или Т-52) в графах «Деньги получил» или «Подпись в получении денег» сделайте надпись «Депонировано». Можно написать от руки или проставить штамп. Отразите депонированную сумму в реестре депонированных сумм или в книге учета депонированных сумм. После выдачи зарплаты всем сотрудникам выпишите РКО на сумму, выданную работникам на руки.

Внимание

При депонировании зарплаты налог на доходы физических лиц нужно удерживать в день выдачи денег работнику, перечислять в этот день или на следующий рабочий день п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ, а страховые взносы начислять в месяце начисления зарплаты п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 424 НК РФ.

Сдайте в банк сумму депонированной зарплаты, если она превышает допустимый лимит кассы абз. 2—5 п. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Если не превышает, то можно хранить ее в кассе.

Когда работник явится за зарплатой, получите в банке необходимую сумму, если вы ее туда сдавали, и выдайте ему на руки. Пусть он распишется в ведомости о получении денег. Оформите РКО на выданную работнику сумму и отметьте в реестре или в книге учета, что депонированная сумма выдана работнику.

Главная книга