Как вернуть отпускные при отзыве сотрудника из отпуска

Законодательно установлено право работодателя на отзыв работника из отпуска при условии, что последний на это согласен (ст. 125 ТК РФ). С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания закон не предусматривает.

Что касается возможности удержания излишне выплаченных отпускных за счет материальной помощи к отпуску, отметим следующее. К заработной плате работника относят вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Для работодателей — коммерческих организаций какими-либо нормативными правовыми актами не предусмотрено обязанности по выплате материальной помощи к отпуску. Такая выплата, поскольку это не ухудшает положение работников по сравнению с действующим законодательством, может быть предусмотрена локальным нормативным актом и (или) коллективным договором, действующими в организации, либо трудовыми договорами с работниками (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 3 ст. 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Она носит безвозмездный характер, ее выплачивают работникам независимо от количества и качества затраченного труда, она не связана с выполнением какой-либо работы, поэтому не является оплатой труда. Не является указанная выплата и компенсационной, поскольку не связана с условиями труда. Также она не может быть отнесена к стимулирующим выплатам, поскольку не направлена на стимулирование работника к качественному результату труда, а также не служит поощрением за выполненную работу. В связи с этим указанная в вопросе материальная помощь к отпуску является выплатой социального характера, не относится к заработной плате, поэтому в данной ситуации ограничение удержаний из зарплаты не подлежит применению.

Однако установлена обязанность работодателя соблюдать локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Поскольку работодатель взял на себя обязательство по выплате работникам материальной помощи к отпуску, он не может не выполнять его в отношении какого-либо работника, в том числе путем уменьшения указанной выплаты в счет излишне выплаченных сумм отпускных. А значит, работодатель не имеет правовых оснований для удержания излишне выплаченных отпускных и из сумм материальной помощи к отпуску.

Также следует учитывать, что заработная плата и приравненные к ней платежи, а также иные денежные суммы, предоставленные в качестве средства к существованию, не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности со стороны получателя или счетной ошибки (ст. 1109 ГК РФ). Судебная практика в целом придерживается мнения о невозможности взыскания с работника суммы оплаты неиспользованного отпуска, если она была получена не в связи с недобросовестностью работника или счетной ошибкой (апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 22.06.2015 по делу № 33-5779/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Пензенского областного суда от 02.06.2015 по делу № 33-1430/2015, определение Московского городского суда от 16.02.2015 № 33-4915/15, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 14.10.2011 № 33-33107/2011).

Таким образом, правовых оснований для взыскания в судебном порядке либо удержания излишне выплаченных отпускных из сумм заработной платы или из средств материальной помощи к отпуску у работодателя нет. Работник может лишь добровольно внести деньги в кассу организации или перечислить их на банковский счет. Поэтому, договариваясь с работником об отзыве из отпуска, целесообразно одновременно заручиться его согласием на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Актуальная бухгалтерия

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий