Письменное согласие на несоставление счетов-фактур можно оформить в электронном виде

Письменное согласие на несоставление налогоплательщиком счетов-фактур стороны сделки могут оформить в электронном виде. При этом оно должно быть подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи. Такое разъяснение Минфин России дал, сославшись на ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Напомним, что электронная подпись может быть простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) (ч. 1 ст. 5 Закона об электронной подписи). Полагаем, что в данном случае может использоваться любая из этих подписей. Однако для использования в качестве собственноручной подписи простой или неквалифицированной электронной подписи участникам электронного документооборота нужно будет закрепить эту возможность в соглашении. Такое требование следует из ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи.

Применение иных аналогов собственноручной подписи при оформлении письменного согласия в электронном виде, по нашему мнению, стороны могут согласовать самостоятельно. Дело в том, что упомянутая норма Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ предусматривает обмен электронными сообщениями, в том числе подписанными аналогом собственноручной подписи, в порядке, который установлен федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон. Однако нормативные правовые акты не содержат такого порядка на случай оформления в электронном виде письменного согласия на несоставление счетов-фактур.

Рассматриваемое письменное согласие необходимо для того, чтобы налогоплательщики НДС могли не выставлять счета-фактуры по операциям реализации лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, и лицам, освобожденным от исчисления и уплаты этого налога (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Так, при наличии указанного согласия можно не выставлять счета-фактуры при реализации, например, лицам, применяющим УСН (п. п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ), лицам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС в порядке ст. ст. 145, 145.1 НК РФ. Такая возможность появилась у налогоплательщиков НДС с 1 октября 2014 г.

Письмо Минфина России от 21.10.2014 № 03-07-09/52963

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий