Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Узнайте самые значимые изменения в работе бухгалтеров в 2019 году

практические решения для работы, советы по применению законодательства и кейсы по проверкам и отчетности от лучших спикеров ИРСОТ

Главная неделя для главбуха
   
График мероприятий

Аналитика / Налогообложение / Декларация по итогам специальной оценки условий труда

Декларация по итогам специальной оценки условий труда

Для всех фирм и ИП принято оформлять декларацию соответствия трудовых условий для рабочих, после соответствующей специальной оценки в том случае, когда оцениваемые места работы официально не были признаны ни опасными, ни вредными. Как правильно заполняется данный документ, вы можете узнать из этой статьи.

09.09.2014
Российский налоговый портал

Дело в том, такой документ, как декларация по результатам спецоценивания условий трудовой деятельности для рабочих фирмы заполняется только в том случае, если нет ни одного вредного (опасного) фактора для человеческой жизни.

Какие сведения понадобятся для этой декларации?

Декларация по соответствию условий для трудовой деятельности рабочих следует заполнять согласно нормативам, которые принимаются на государственном уровне – по охране труда. Эта форма декларации утверждается Министерством труда нашего государства – приказ №80н (07.02.2014 год), другие бланки считаются недействительными.

Ее оформление начинается после проведения первого этапа спецоценивания, который называется идентификационным. Во время его проведения квалифицированные специалисты должны установить наличие вредных (опасных) условий трудовой деятельности на рабочих местах всех служащих данной фирмы.

1. В верхней части указывают:

  • полное название организации или ФИО ИП;
  • адрес постоянного нахождения фирмы или проживания предпринимателя;
  • ИНН;
  • основной государственный номер регистрации.

2. Сведения обо всех местах, на которых трудятся рабочие:

  • название всех должностей или профессий тех рабочих, которые занимают оцениваемые места (название обязательно совпадает с трудовым договором или штатным расписанием);
  • личные номера мест, которые присваиваются специальной комиссией, что занимается процедурой проверки (она составляет список всех мест, что предназначаются для работы с указанием их индивидуальных номеров – эти номера состоят из восьми знаков 1 – 99999999, также предусмотрено добавление заглавной буквы «А»);
  • общее число рабочих, что трудятся на своих местах.

3. Информация о компании, что занималась проведением спецоценивания условий трудовой деятельности (все сведения должна предоставить проверяющая компания, также данная информация может быть на официальном сайте Министерства труда – вкладка «Реестр аккредитованных организаций, что оказывают услуги в области охраны труда»:

  • название;
  • номер в реестре;
  • заключение эксперта;
  • дату проведения самой процедуры оценивания;
  • номер данной процедуры.

4. В нижней части документа проставляются:

  • дата подачи самой декларации;
  • подпись руководящего работника фирмы или ИП с ее расшифровкой;
  • печать (для фирм).

5. Оборотная сторона декларационного документа остается незаполненной – она содержит информацию о регистрации самой декларации (этот раздел должны заполнять работники трудовой инспекции).

Сроки подачи декларации соответствий трудовых условий

Заполненный бланк декларации должен подаваться в трудовую инспекцию (местное отделение) – Порядок, пункт №3. Срок подобной подачи составляет до тридцати рабочих дней с момента утверждения отчетности о процедуре спецоценивания условий трудовой деятельности – Порядок, пункт №5.

В случае задержки подачи данной декларации не всегда предусмотрены штрафные санкции. В 2015 году, а именно с 1 января, за такое нарушение Порядка сдачи декларации накладывается административная ответственность – ФЗ, закон №421 от 28.12.2013 года (статьи №11, пункт 3 и №15, пункт 1):

  • штраф для ИП – 5 тысяч рублей – 10 тысяч рублей;
  • штраф для юрлиц – 60 тысяч рублей – 80 тысяч рублей (КоАП, статья №5.27).

Также законодательной системой нашего государства предусмотрено несколько путей подачи данного декларационного документа в трудовую инспекцию:

  1. Лично.
  2. По почте (обязательно составить опись всех вложенных бумаг и попросить уведомить о вручении – Порядок, пункт №3).
  3. С помощью сети Интернет на сайте Роструда – Порядок, пункт №4.

В каких случаях данный декларационный документ могут не принять в трудовую инспекцию? В случае несоответствия его заполнения с формой, которая утверждена Министерством труда нашего государства – приказ №80н. После этого на протяжении десяти рабочих дней неправильно заполненный бланк декларации вернут назад с указанием причин возврата. Декларационный исправленный документ можно подавать и во второй раз после отказа принятия первого ее варианта. 

Сроки действия данной декларации

Если декларационный документ был заполнен правильно и сдан с нужные сроки, то ее действие будет рассчитано на несколько лет – пять (с момента утверждения отчетной документации о результатах процедуры спецоценивания). То есть на протяжении последующих пяти лет оформлять и сдавать подобные отчеты нет необходимости. Также ее действие может быть продлено еще на пять лет, если не будет зафиксировано в это время никаких несчастных случаев или профессиональных заболеваний в связи с условиями трудовой деятельности.

Но при наличии перечисленных нарушений, выявления профзаболеваний, несчастных случаев, декларационные документы будут признаны недействительными. Поэтому придется снова проводить процедуру спецоценивания условий трудовой деятельности и заполнять бланк декларации.

Разместить:
Сергей
12 сентября 2014 г. в 4:30

Статья крайне не актуальна, даже вредна. Законодательство РФ сегодня не позволяет установить на любом рабочем месте отсутствие вредных(опасных факторов) на уровне экспертной оценки.А №80-н пусть останется на совести авторов..

Степан
31 августа 2015 г. в 8:06

Декларирование не возможно на данный момент. Нарушение процедуры СОУТ - штраф 10 тыс. руб. ст. 5.27.1 КОАП. Статья ВРЕДНА,!!! И финансово опасна для предприятий.

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться