Аналитика / Налогообложение / Как оплатить частично отработанные дни?
Как оплатить частично отработанные дни?
Обычно сотрудник, которому установлен оклад, отрабатывает все рабочие дни. Однако некоторые из них не полностью. К примеру, лишь 5 часов при 8-часовом рабочем дне. В каком порядке ему должны быть оплачены дни с недоработками?
07.02.2014Журнал «Зарплата»Законодательство не устанавливает порядок оплаты не полностью отработанных дней. Поэтому есть множество вариантов. Рассмотрим два наиболее распространенных
Вариант 1. Простой
Оплата производится исходя из количества рабочих часов в том или ином месяце по производственному календарю и исходя из фактически отработанных часов. В этом случае заработную плату сотрудника определяют по формуле:
Оклад / Количество рабочих часов в месяце |
х |
Количество фактически отработанных часов |
Вариант 2. Усложненный
За те дни, которые не были отработаны полностью, заработок уменьшается. Сумму уменьшения рассчитывают исходя из средней часовой тарифной ставки сотрудника и количества неотработанных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году. Такой порядок расчета ставки предлагают Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1).
Как утвердить выбор
Конкретный порядок оплаты труда в этой ситуации должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.
Пример. В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:
- в январе — 16 дней (128 часов);
- в феврале — 20 дней (159 часов);
- в марте — 21 день (167 часов).
Работнику Котову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом все дни были отработаны, но некоторые из них не полностью:
- в январе — 3 дня по 5 часов (недоработка — 9 часов), всего отработано 119 часов;
- в феврале — 4 дня по 6 часов (недоработка — 8 часов), всего отработан 151 час;
- в марте — 2 дня по 7 часов (недоработка — 2 часа), всего отработано 165 часов.
Ситуация 1. Положением об оплате труда установлено, что в случае недоработки труд сотрудника оплачивается исходя из фактически отработанных часов. В этой ситуации Котову будет начислено:
- в январе: 40 000 руб. : 128 ч x 119 ч = 37 188 руб.;
- в феврале: 40 000 руб. : 159 ч x 151 ч = 37 987 руб.;
- в марте: 40 000 руб. : 167 ч x 165 ч = 39 521 руб.
Ситуация 2. Положением об оплате труда установлено, что в случае недоработки труд сотрудника оплачивается в пониженном размере исходя из часовой тарифной ставки и количества часов недоработки.
Количество рабочих часов в текущем году — 1986. Среднемесячное количество рабочих часов составит: 1986 ч : 12 мес. = 165,5 ч.
Часовая тарифная ставка будет равна: 40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.
Котову будет начислено:
- в январе: 40 000 руб. – 241,69 руб./ч x 9 ч = 37 825 руб.;
- в феврале: 40 000 руб. – 241,69 руб./ч x 8 ч = 38 066 руб.;
Темы: Учет заработной платы  
- 23.04.2024 Роструд напомнил, как оплачивать работу в выходные дни или праздники
- 23.04.2024 В РФ назвали регионы с самой высокой зарплатой по результатам 2023 года
- 12.04.2024 Минтруд пояснил, можно ли снизить зарплату на испытательном сроке
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
Комментарии