Аналитика / Налогообложение / Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице
Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице
Как выяснилось по итогам всероссийского конкурса «Зарплатовед-2013», бухгалтеры очень часто допускают ошибки при заполнении табеля учета рабочего времени. Все условные обозначения, применяемые в табеле, мы привели в одной таблице. Держите ее под рукой
24.01.2014Журнал «Зарплата»Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха |
Документы, на основании которых |
Код |
||
---|---|---|---|---|
|
можно делать соответствующие отметки в табеле |
Буквенный |
Цифровой |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Часы работы (дневные, вечерние) |
Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. |
Я |
01 |
|
Ночные часы работы |
Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др. |
Н |
02 |
|
Часы работы в выходные, праздничные дни |
Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др. |
РП |
03 |
|
Сверхурочные часы работы |
Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др. |
с |
05 |
|
Служебная командировка |
Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении |
К |
10 |
|
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
Приказ об отпуске с подписью самого работника |
от |
14 |
|
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором |
Приказ об отпуске с подписью самого работника |
од |
15 |
|
Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. |
Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др. |
У |
16 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др. |
УВ |
17 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
Приказ с подписью самого работника |
УД |
18 |
|
Отпуск по беременности и родам |
Приказ с подписью самого работника |
р |
19 |
|
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком |
Приказ с подписью самого работника |
оч |
20 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком |
Приказ с подписью самого работника |
ож |
21 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя |
Приказ с подписью самого работника |
до |
22 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством |
Приказ с подписью самого работника |
03 |
24 |
|
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом 'Т') и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности |
Листок нетрудоспособности |
Б |
25 |
|
Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.) |
Справки лечебных учреждений |
т |
26 |
|
Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством |
Приказ руководителя организации по основной деятельности |
лч |
27 |
|
Простои не по вине работника |
Приказ руководителя организации по основной деятельности |
вп |
28 |
|
Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) |
Приказ руководителя организации по основной деятельности |
г |
29 |
|
Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) |
Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. |
ПР |
31 |
|
Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
Условия трудового договора, приказы по основной деятельности |
НС |
32 |
|
Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни |
Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни |
в |
33 |
|
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) |
Документы, подтверждающие законность забастовки |
ЗБ |
34 |
|
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе |
НН |
35 |
Темы: Учет заработной платы  
- 23.04.2024 Роструд напомнил, как оплачивать работу в выходные дни или праздники
- 23.04.2024 В РФ назвали регионы с самой высокой зарплатой по результатам 2023 года
- 12.04.2024 Минтруд пояснил, можно ли снизить зарплату на испытательном сроке
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
Комментарии