Аналитика / Налогообложение / Что делать, когда нет средств на выплату премии?

Что делать, когда нет средств на выплату премии?

Организация из-за финансовых осложнений не может выплатить премию за 2013 год, которая предусмотрена положением о премировании. Можно ли отменить ее?
28.11.2013
Журнал «Зарплата»

Премию за прошедший год отменить нельзя

Премию, предусмотренную положением о премировании, работодатель не вправе отменить в одностороннем порядке. В данном случае нужно исходить из того, что премия входит в состав оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Трудовые отношения между работодателем и работниками предусматривают в том числе выплату годовой премии. Сотрудники со своей стороны выполнили обозначенные в положении о премировании обязательства (например, в течение 2013 года не допускали производственных упущений, при которых премия не назначается). Следовательно, работодатель также обязан исполнить свои обязательства — выплатить премию по итогам 2013 года. Даже если финансовое положение предприятия не позволяет выдать премию, работодатель все равно должен ее начислить.

Если работодатель выплачивает премию с опозданием, он должен будет уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за задержку (ст. 236 ТК РФ). В трудовом законодательстве установлен минимальный размер компенсации — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм. Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. Работодатель обязан выдать компенсацию независимо от того, виноват он в просрочке выплаты премии или нет (ст. 236 ТК РФ).

Отмена будущей премии возможна

В трудовом договоре обязательно указываются условия оплаты труда (ст. 57 ТК РФ) либо делается ссылка на локальный акт, в котором они конкретизируются. Их корректировка по инициативе работодателя возможна при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТКРФ). Обратите внимание: изменение условий договора не должно коснуться трудовой функции работника.

Таким образом, отмену премии нужно обосновать. Например, спад производства, уменьшение объемов продаж могут быть основаниями для изменения организационных условий труда. Однако применить норму статьи 74 Трудового кодекса можно только к будущей премии, поскольку премию за прошедший год сотрудники уже заработали.

О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Документы, связанные с уведомлением работников о предстоящих изменениях, могут не содержать прямого указания на невыплату премии. В них необходимо перечислить обстоятельства, при которых премия не будет выплачена.