Как на УСН списать оплату проезда сотрудников до места работы и обратно?

Дело в том, что непосредственно такого вида расходов, как доставка сотрудников до места работы, пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ не предусмотрено. Однако эти расходы можно учитывать по статье «Расходы на оплату труда», если в трудовой или коллективный договор вы включите положение о том, что работодатель оплачивает сотруднику расходы, возникающие при выполнении им своих трудовых обязанностей. Тогда эти траты будут обоснованными (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 25 ст. 255 НК РФ). Если же трудовые договоры уже заключены, то можно оформить дополнительное соглашение к ним, прописав положение о проезде.

Арбитры также отмечают, что расходы на доставку работников до места работы можно учесть, если это предусмотрено коллективным договором и использование общественного транспорта не позволяет вовремя добраться до места работы (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.03.2013 № А27-11302/2012).

При этом обратите внимание вот на что. С начислений за проезд работника к месту работы и обратно, рассматриваемых в качестве расходов на оплату труда, нужно платить НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 3 ст. 217 НК РФ и п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Ведь законодательство не обязывает работодателя оплачивать проезд сотрудников к месту работы и домой. То есть такие траты не являются компенсацией, установленной законодательством, а значит, подлежат налогообложению в общем порядке.

Поэтому, возможно, для вашей фирмы будет и невыгодно учитывать стоимость доставки сотрудников до места работы в расходах по УСН. Поскольку это приведет к необходимости уплаты зарплатных налогов.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий