Аналитика / Налогообложение / Если в простое виноват сотрудник, то оплачивать ему время простоя не нужно

Если в простое виноват сотрудник, то оплачивать ему время простоя не нужно

А вот простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплатить придется. Такие правила устанавливает статья 157 Трудового кодекса. Рассмотрим на примерах, как эти правила реализовать на практике
24.10.2013
Журнал «Зарплата»

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени. Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.Если вы используете форму табеля № 12 или 13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, то напротив фамилии сотрудника, находящегося в простое, укажите необходимые сведения. Так, в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:

по вине организации – РП или 31;
по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – НП или 32;
по вине сотрудника – ВП или 33;

Во второй строке – количество часов и дней простоя.Если вы разработали собственную форму табеля, то указывайте те, коды, которые вы предусмотрели сами.

В простое виноват работодатель

Простой, происшедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).Пример 1. 14 октября 2013 года в 8.00 водитель ЗАО «Бета» Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Ю.И. Колесов оформил докладную записку о простое. Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате. Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 16 октября.Водитель Ю.И. Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – три рабочих дня.Средний дневной заработок Ю.И. Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили 1800 руб. (900 руб. × 2/3 × 3 раб. дн.).

Сотрудник и работодатель в простое не виноваты

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК РФ.Порядок расчета заработной платы при простое зависит от формы оплаты труда.

Ситуация 1. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка.

Зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Заработная плата сотрудника за месяц, в котором был простой

Часовая тарифная ставка

Количество часов, отработанных в нормальном режиме

Часовая тарифная ставка

2/3

Количество рабочих часов простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.Пример 2. А.И. Иванову, рабочему ОАО «Мастер», установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб. Компания работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Для всех сотрудников:

начало рабочего дня – 9.00;
окончание рабочего дня – 18.00;
обеденный перерыв – 13.00-14.00.

С 14 по 17 октября (включительно) 2013 года А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции. Зарплата А.И. Иванова за октябрь 2013 года составляет:

за период с 1 по 13 октября (72 рабочих часа) 10 800 руб. (150 руб./ч × 72 ч);
за период с 14 по 17 октября (32 рабочих часа) 3200 руб. (50 руб./ч × 2/3 × 32 ч);
за период с 18 по 31 октября (80 рабочих часов) 12 000 руб. (150 руб./ч × 80 ч).

Общая сумма зарплаты А.И. Иванова за октябрь равна 26 000 руб. (10 800 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб.).

Ситуация 2. Сотруднику установлена дневная ставка.

Его зарплату за период простоя определяйте по формуле:

Заработная плата сотрудника за месяц, в котором был простой

Дневная ставка

Количество часов, отработанных в нормальном режиме

Дневная ставка

2/3

Количество рабочих часов простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.Пример 3. А.И. Иванову, рабочему ОАО «Мастер», установлена дневная ставка в размере 1200 руб. Компания работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.Для всех сотрудников:

начало рабочего дня – 9.00;
окончание рабочего дня – 18.00;
обеденный перерыв – 13.00-14.00.

С 25 по 31 октября 2013 года А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции). Зарплата А.И. Иванова за октябрь 2013 года составляет:

за период с 1 по 24 октября (18 рабочих дней) 21 600 руб. (1200 руб./дн. × 18 раб. дн.);
за период с 25 по 31 октября (5 рабочих дней) 4000 руб. (1200 руб./дн. × 2/3 × 5 раб. дн.).

Общая сумма зарплаты А.И. Иванова за октябрь 2013 года равна 25 600 руб. (21 600 руб. + 4000 руб.).

Ситуация 3. Сотруднику установлен месячный оклад

Формула расчета зарплаты за период простоя будет такой:

Заработная плата сотрудника за месяц, в котором был простой

Оклад

Общее количество рабочих дней за месяц

Количество дней, отработанных в нормальном режиме

2/3

Оклад

Общее количество рабочих дней за месяц ×

Количество рабочих часов простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.Пример 4. А.И. Иванову, рабочему ОАО «Мастер», установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб. Компания работает по графику пятидневной рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Для всех сотрудников:

начало рабочего дня – 9.00;
окончание рабочего дня – 18.00;
обеденный перерыв – 13.00-14.00.

С 25 по 31 октября 2013 года (5 раб. дн.) А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).В октябре 2013 года 23 рабочих дня. Зарплата А.И. Иванова составляет:

за период с 1 по 24 октября (18 рабочих дней) 16 434,78 руб. (21 000 руб. : 23 раб. дн. × 18 раб. дн.);
за период с 25 по 31 октября (5 рабочих дней) 3043,48 руб. (2/3 × 21 000 руб.: 23 раб. дн. × 5 раб. дн.).

Общая сумма зарплаты А.И. Иванова за октябрь 2013 года будет равна 19 387,26 руб. (16 434,78 руб. + 3043,48 руб.).

Ситуация 4. Работа сотрудника оплачивается сдельно

В этом случае зарплату работника за период простоя определяйте по формуле:

Заработная плата сотрудника за месяц, в котором был простой

Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции

Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме

Часовая (дневная) ставка

2/3

Количество рабочих часов (дней) простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.