Аналитика / Налогообложение / Есть документы, которые лучше утвердить отдельно от учетной политики

Есть документы, которые лучше утвердить отдельно от учетной политики

В Налоговом кодексе и некоторых нормативных актах по бухучету иногда прямо сказано, что надо прописать в учетной политике. Но полного перечня, в котором были бы прописаны обязательные для политики предприятия сведения - нет. Поэтому некоторые документы компания вправе утвердить отдельным приказом директора, чтобы в любой момент можно было скорректировать правила. Компаниям это выгодно, ведь саму политику можно изменить только с нового года или после поправок в законодательстве
13.03.2013
«УНП»

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Сроки возврата подотчетных утверждают в специальном положении

На право подписи счетов-фактур потребуется приказ руководителя

1. Положение о выдаче денег подотчетным лицам

С 1 января 2012 года изменился порядок выдачи денег под отчет. Поэтому надо обновить или принять положение о новом порядке расчетов с подотчетными лицами. Во-первых, с нового года выдать деньги можно только на основании заявления сотрудника. В нем фиксируют конкретный срок, на который даются деньги (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.11.10 № 373-П).

Во-вторых, Положение № 373-П также требует установить сроки проверки авансовых отчетов и расчета с сотрудником по перерасходу. Все эти правила также необходимо зафиксировать в документе. А вот список работников, которые вправе получить деньги под отчет, фиксировать не обязательно. Если компания решит утвердить перечень, проще всего оформить его без фамилий, а только с названием штатных должностей. Тогда при увольнении конкретных сотрудников приказ обновлять не потребуется.

2. Приказ о передаче сотрудникам права подписи документов

Обычно первичные документы подписывает руководитель компании. Однако в крупных и средних компаниях право подписи целесообразно делегировать подчиненным. Их перечень утверждает руководитель компании по согласованию с главбухом (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Документально это надо отразить в приказе или распоряжении директора. Уполномочить иных сотрудников надо и на право подписи счетов-фактур. Пункт 6 статьи 169 НК РФ прямо закрепляет такую возможность.

Все, что касается передачи полномочий по подписанию, стоит закрепить в одном локальном акте и оформить в виде таблицы с перечнем документов и списком сотрудников.

3. График и порядок документооборота внутри компании

Утвердить правила документооборота требует пункт 3 статьи 6 закона № 129-ФЗ. В графике фиксируют все этапы хождения документов внутри компании. Например, в какой срок менеджеры должны передавать «первичку» в бухгалтерию для отражения в учете и в какой срок, как быстро юристы дают заключение по договору и т. д.

Строго говоря, график документооборота правильнее приложить к учетной политике. Однако целесообразно все-таки оформить его отдельным приказом. Претензий со стороны налоговиков это не повлечет. А в случае чего график можно будет быстро откорректировать.

4. Порядок предоставления скидок и бонусов контрагентам

Если компания использует систему скидок и бонусов, то систему поощрения контрагентов стоит отразить в маркетинговой политике. Утвердить ее удобнее отдельным приказом руководителя, а не включать в учетную политику. Иначе при необходимости не получится быстро внести изменения в документ.

Некоторые судьи считают, что маркетинговая политика является обязательным приложением к учетной политике, так как непосредственно влияет на учет доходов и расходов (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.12.09 № 09АП-23342/2009-АК). Однако это единичное мнение. Кроме того, учетную политику разрабатывает главбух, а маркетинговую чаще всего отдел продаж. Поэтому нет оснований совмещать оба документа.

5. Приказ о создании комиссии для списания активов

Для списания пришедших в негодность основных средств компании создают постоянно действующую комиссию. Руководителю требуется утвердить ее состав (п. 77 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н). Целесообразно сделать это отдельным приказом и не включать в учетную политику. Тогда при увольнении одного из членов комиссии проще внести изменения.