Сотрудник уходит в учебный отпуск

Любой работник компании имеет право на профессиональную подготовку и повышение квалификации (ст. 21 ТК РФ). Поэтому сотруднику, который одновременно работает и получает первое высшее образование, компания обязана предоставлять дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Этот отпуск часто называют учебным. Причем совершенно неважно, поступил ли работник на обучение сам или его направила компания. Одно из важных условий сохранения среднего заработка обучение по заочной или вечерней формам (ст. 173 ТК РФ).

Оформляем документы

Основанием для предоставления работнику учебного отпуска является справка-вы­зов (образец на с. 41). Ее оформляет учебное заведение по специальной форме (утв. приказом Министерства образования РФ от 13.05.2003 № 2057).

Справка состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Последнюю работник приносит после сдачи экзаменов, подтверждая, что использовал учебный отпуск по назначению.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧЕБНЫХ ОТПУСКОВ С СОХРАНЕНИЕМ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

40 календарных дней - для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах учебного заведения, 50 календарных дней - на каждом последующем.

4 месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов.

1 месяц - только для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 173

Отметим, что для компании справка-вызов имеет обязательную силу. Иными словами, получив справку, компания обязана предоставить работнику учебный отпуск. Отказать в отпуске нельзя даже в случае производственной необходимо­сти (определение Московского городско­го суда от 17.06.2010 № 33-14935). Итак, получив справку, бухгалтер переходит к оформлению документов на учебный отпуск.

Алгоритм действий при оформлении учебного отпуска Примите заявление

СЛОВО ПРАКТИКУ

О ЧЕМ МОЖНО ДОГОВОРИТЬСЯ С РАБОТОДАТЕЛЕМ

 Анна Вартанова, 

главный бухгалтер ЗАО «Промышленная группа «Алсико»

Учебный отпуск предоставляется, если сотрудник обучается в вузе, имеющем государственную аккредитацию. О наличии аккредитации должно быть упомянуто в справке-вызове. Тем не менее не у всех вузов такая аккредитация есть.

В этом случае в коллективном или трудовом договоре имеет смысл зафиксировать, что работники, обучающиеся в вузах без аккредитации, тоже имеют право на учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Тем самым компания и работник договариваются, что аккредитация на предоставление отпуска не влияет.

Замечу, что это не единственный вопрос, который может решаться по соглашению компании и работника. Например, по соглашению сторон к учебным отпускам могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК РФ).

Рассчитываем отпускные

Средний дневной заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается так же как и при расчете обычного ежегодного отпуска. Иначе говоря, заработок определяют за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Однако имейте в виду, что в случае с учебным отпуском оплачиваются все календарные дни, включая нерабочие праздничные. Когда речь идет о ежегодном отпуске - нерабочие праздничные дни в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ).

В расчете участвуют все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, кроме выплат социального характера. К последним относят материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха (п. 3 Положения об исчислении заработка, утв. постановлением Прави­тельства РФ от 24.12.2007 № 922).

ПРИМЕР

Сотрудник принес в бухгалтерию справку-вызов о предоставлении отпуска для сдачи сессии в период с 1 по 30 июня 2012 года (30 календарных дней). На этот период приходится один нерабочий праздничный день - 12 июня (ст. 112 ТК РФ). Расчетный период (последние 12 месяцев работы) в этом случае будет с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. Предположим, что весь расчетный период сотрудник отработал полностью с окладом 10 000 руб. в месяц. Ежемесячно работник по­лучал премию - 4000 руб. и оплату стоимости питания - 3000 руб.

При таких условиях сохраняемый средний днев­ной заработок составит:

(10 000 + 4000) х 12 мес. = 2 руб 12 мес. х 29,4 к. д.

Сумма оплаты стоимости питания заработной платой не является и в расчете не участвует. Теперь рассчитаем заработок за весь период учебного отпуска (30 календарных дней), включая праздничный день 12 июня. Заработок составит 14 286 руб. (476,2 руб. х 30 дн.).

Образец

Образец

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий