
Аналитика / Налогообложение / Отправляем сотрудников в отпуск
Отправляем сотрудников в отпуск
Заявление на отпуск работники, как правило, несут в отдел кадров. Там готовятся приказы о предоставлении отпусков, затем их приносят на согласование в бухгалтерию. Но только лишь проверки и визирования приказов недостаточно. Все расчеты отпускных нужно отразить в первичных учетных документах, унифицированных формах. Напомним, как это сделать
18.06.2012Чем руководствоваться
1. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1).
3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, издаются соответствующие приказы по унифицированной форме № Т-6. Этот документ утвержден Госкомтатом России 1 и является основанием для оформления других унифицированных документов, связанных с отпусками работников.
В частности, после издания приказа на каждого работника, уходящего в отпуск, заполняется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (см. образец на с. 54-55). Об этом говорится в разделе 2 Указаний 2. Сама форма № Т-60 приравнивается к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Заметим, что в идеале лицевую сторону формы № Т-60 заполняют кадровики, оборотную - бухгалтер. Однако на практике все происходит несколько иначе, и многое приходится делать именно сотрудникам бухгалтерии.
Чтобы не допустить ошибок, имеет смысл остановиться на заполнении формы № Т-60 детальнее.
Лицевая сторона
Форма № Т-60 - это двухсторонний документ. На его лицевой стороне нужно, в частности, отразить:
• вид отпуска;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• количество дней отпуска. Затем документ подписывается руководителем кадровой службы (или лицом, ведущим кадровое делопроизводство в компании) и передается в бухгалтерию.
Оборотная сторона
На обороте формы приводится расчет начислений и удержаний, а также общая сумма отпускных, полагающаяся работнику. Всего на обороте содержится 23 графы, некоторые из них обязательны к заполнению: в них заносят данные, без которых расчет отпускных невозможен.
Так, например, в графе 3 отражается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, а в графе 4 - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Это все - исходные данные для расчета отпускных (п. 10 Постановления 3).
Некоторые графы заполняются по ситуации. Так, в графе 5 указывается количество отработанных часов, только если в компании ведется суммированный учет рабочего времени. Заметим, что отпускные облагаются НДФЛ, сумму которого нужно отразить в графе 16, а сумму отпускных к выдаче - в графе 23.
Заполним форму
Предположим, что Макеева Н.Ю., работник ООО «Горизонт», с 9 февраля 2012 года отправилась в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Также Макеевой предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск на три календарных дня, за период работы с 18.02.2011 по 17.02.2012.
ПРАКТИЧНОВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ
На лицевой стороне формы № Т-60 есть графа «Код». Все буквенные и цифровые коды, которые могут понадобиться для ее заполнения можно найти на титульном листе формы № Т-12, утвержденной Госкомстатом России 1.
Расчетный период - с 01.02.2011 по 31.12.2012 - отработан сотрудницей полностью.
В расчетном периоде оклад Макеевой Н.Ю. составлял 20 000 руб., других выплат не было.
Рассчитаем сумму отпускных и отразим полученные в результате данные в форме № Т-60.
Шаг 1. Определим начисленную Макеевой Н.Ю. заработную плату. При окладе в 20 000 руб. всего начислено за расчетный период 240 000 руб. (12 мес. х 20 000 руб.).
Шаг 2. Вычислим средний дневной заработок. Для этого разделим заработную плату на 12 и на 29,4 (п. 10 Постановления 3). Он составит 680,27 руб. (240 000 руб. / 12 мес. / 29,4).
Шаг 3. Определим сумму отпускных, которая положена сотруднице. Она составит 11 564,59 руб. (680,27 руб. х 17 дн.).
Шаг 4. Рассчитаем НДФЛ. Сумма налога составит 1503,40 руб. (11 564,59 руб. х 13%).
Шаг 5. Итого сумма отпускных, причитающаяся к выдаче Макеевой Н.Ю. -10 061,19 руб. (11 564,59 руб. - 1503,40 руб.).
Темы: Учет заработной платы  
- 27.12.2022 Каждый второй бухгалтер не знает как правильно оформить больничный
- 23.12.2022 Вправе ли работодатель уменьшить зарплату из-за проблем с бизнесом
- 23.12.2022 Минтруд утвердил новые формы СТД-Р и СТД-СФР
- 25.01.2023 Россияне в 2023 году получат меньшие авансы с зарплаты из-за НДФЛ
- 18.01.2023 Зарплата за декабрь выплачена в январе: как быть с НДФЛ и взносами, нужно ли подавать уведомления
- 12.01.2023 Роструд ответил, можно ли выплачивать «повышенный аванс»
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
Комментарии