Отправляем сотрудников в отпуск

Чем руководствоваться

1. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифици­рованных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1).

3. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, издаются соответствующие приказы по унифицированной форме № Т-6. Этот документ утвержден Госкомтатом России 1 и является основанием для оформления других унифицированных документов, связанных с отпусками работников.

В частности, после издания приказа на каждого работника, уходящего в отпуск, заполняется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска» (см. образец на с. 54-55). Об этом говорится в разделе 2 Указаний 2. Сама форма № Т-60 приравнивается к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Заметим, что в идеале лицевую сторону формы № Т-60 заполняют кадровики, оборотную - бухгалтер. Однако на практике все происходит несколько иначе, и многое приходится делать именно сотрудникам бухгалтерии.

Чтобы не допустить ошибок, имеет смысл остановиться на заполнении формы № Т-60 детальнее.

Лицевая сторона

Форма № Т-60 - это двухсторонний документ. На его лицевой стороне нужно, в частности, отразить:

• вид отпуска;

• период работы, за который предоставляется отпуск;

• количество дней отпуска. Затем документ подписывается руководителем кадровой службы (или лицом, ведущим кадровое делопроизводство в компании) и передается в бухгалтерию.

Оборотная сторона

На обороте формы приводится расчет начислений и удержаний, а также общая сумма отпускных, полагающаяся работнику. Всего на обороте содержится 23 графы, некоторые из них обязательны к заполнению: в них заносят данные, без которых расчет отпускных невозможен.

Так, например, в графе 3 отражается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, а в графе 4 - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Это все - исходные данные для расчета отпускных (п. 10 Постановления 3).

Некоторые графы заполняются по ситуации. Так, в графе 5 указывается количество отработанных часов, только если в компании ведется суммированный учет рабочего времени. Заметим, что отпускные облагаются НДФЛ, сумму которого нужно отразить в графе 16, а сумму отпускных к выдаче - в графе 23.

Заполним форму

Предположим, что Макеева Н.Ю., работник ООО «Горизонт», с 9 февраля 2012 года отправилась в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Также Макеевой предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск на три календарных дня, за период работы с 18.02.2011 по 17.02.2012.

ПРАКТИЧНОВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ

На лицевой стороне формы № Т-60 есть графа «Код». Все буквенные и цифровые коды, которые могут понадобиться для ее заполнения можно найти на титульном листе формы № Т-12, утвержденной Госкомстатом России 1.

Расчетный период - с 01.02.2011 по 31.12.2012 - отработан сотрудницей полностью.

В расчетном периоде оклад Макеевой Н.Ю. составлял 20 000 руб., других выплат не было.

Рассчитаем сумму отпускных и отразим полученные в результате данные в форме № Т-60.

Шаг 1. Определим начисленную Макеевой Н.Ю. заработную плату. При окладе в 20 000 руб. всего начислено за расчетный период 240 000 руб. (12 мес. х 20 000 руб.).

Шаг 2. Вычислим средний дневной заработок. Для этого разделим заработную плату на 12 и на 29,4 (п. 10 Постановления 3). Он составит 680,27 руб. (240 000 руб. / 12 мес. / 29,4).

Шаг 3. Определим сумму отпускных, которая положена сотруднице. Она составит 11 564,59 руб. (680,27 руб. х 17 дн.).

Шаг 4. Рассчитаем НДФЛ. Сумма налога составит 1503,40 руб. (11 564,59 руб. х 13%).

Шаг 5. Итого сумма отпускных, причи­тающаяся к выдаче Макеевой Н.Ю. -10 061,19 руб. (11 564,59 руб. - 1503,40 руб.).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий