Заявление сотрудника о том, куда перечислить его зарплату

В заявлении сотрудник должен обязательно написать, в какие месяцы или в какой период (например, 10-го числа каждого месяца в течение года) надо перечислять деньги на счет сторонней организации. При этом компания не обязана выяснять, зачем сотрудник это делает, и требовать от него какие-либо документы в подтверждение: скажем, кредитный договор с банком или квитанцию на оплату коммунальных услуг.

Сотрудник обязательно должен зафиксировать свое согласие с тем, что компания вправе не перечислять всю сумму по его заявлению. Ведь работодатель перечисляет деньги по собственному желанию. Причем может возникнуть ситуация, когда у сотрудника не хватает зарплаты для перечисления нужной суммы. В этом случае стоит отдельно согласовать с работником свои действия: перечислять меньшую сумму или не перечислять деньги вовсе, а выдать всю зарплату на руки сотруднику.

Кроме того, в заявлении надо написать реквизиты счета, на который компания будет перечислять деньги. Если сотрудник прикладывает к заявлению отдельную распечатку с реквизитами (например, с сайта банка), то на ней должна стоять его подпись. В случае ошибки это подтвердит, что именно он сообщил компании неверные реквизиты, поэтому платеж ушел не туда.

Чтобы каждый раз не изобретать велосипед, проще разработать единый бланк, в который сотрудники будут вписывать свои данные и необходимые реквизиты для перечисления средств (см. образец).

ЧАСТАЯ ОШИБКА. Перечислить зарплату по заявлению сотрудника можно только после удержания НДФЛ, алиментов и других обязательных платежей.

СОВЕТ «УНП». Надежнее, если работник приложит к заявлению квиток из банка с распечатанными реквизитами. Это исключит возможные ошибки при перечислении.

Скачать образец документа в формате Word

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий