Аналитика / Налогообложение / Справка, которая защитит расходы на доплату пособия

Справка, которая защитит расходы на доплату пособия

В течение года выходили разные и часто противоречивые разъяснения по расчету пособий, поэтому многим пришлось пересчитывать выплаты несколько раз. Кроме того, сотрудники доносили справки о заработке с прежней работы, что также вызывало необходимость доплатить пособия. Во всех перечисленных случаях пересчет надо оформить документально и лучше всего для этого подходит особая бухгалтерская справка (см. образец)
19.12.2011
Газета «УНП»
Автор: Марина Томилина, эксперт «УНП»

В ней стоит привести причину, по которой компания делает перерасчет, Ф. И. О. работника, какое пособие и за какой период нужно пересчитать. Далее отразить сумму пособия к доплате с расшифровкой – сколько компания доплачивает за свой счет, а сколько возместит ФСС РФ. Конечно, если речь идет о перерасчете пособия по нетрудоспособности. Ведь в этом случае в расходах компания учтет только первую часть (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Специалисты ФСС РФ подтвердили, что в самом листке нетрудоспособности не требуется ничего исправлять, так как на момент назначения первичного пособия его расчет был верный. Вместо этого необходимо распечатать на отдельном листе новый расчет и приложить его к больничному. Наличие такого расчета позволяет не расписывать промежуточные вычисления в бухгалтерской справке. А вместо этого привести там лишь итоговые суммы.

Еще важно упомянуть реквизиты новой справки о заработке и дату, когда ее получила бухгалтерия. Ведь именно от этой даты безопаснее считать десять календарных дней, отведенных компании для перерасчета. Строго говоря, этот срок установлен для первичного назначения пособий (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255). Но, как мы выяснили, в ФСС РФ рекомендуют придерживаться его в случае перерасчета и доплаты.