Аналитика / Налогообложение / Годовую премию вписали в трудовую книжку

Годовую премию вписали в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке о премии за год, за достижения в работе, за успешное завершение проекта может обернуться доначислениями по налогу на прибыль
29.11.2011
«УНП»
Автор: Михаил Потапов, эксперт «УНП»

Обычно о такой записи просят сами сотрудники, ведь на следующем месте работы она послужит отличной рекомендацией. Более продвинутые работники могут даже аргументировать свою просьбу – премия является поощрением, значит, работодатель обязан вписать ее в раздел «Сведения о поощрениях» (ст. 191 ТК РФ, п. 24 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Однако это заблуждение.

Как избежать проблем. Если выданная премия предусмотрена в Положении о премировании, трудовом или коллективном договоре и компания будет списывать эту выплату в налоговом учете, то самый безопасный вариант – не делать запись о ней в трудовой книжке. Либо признать такую запись недействительной, если она уже внесена. У компании есть все основания отказать сотруднику – в трудовой книжке запрещено фиксировать премии, предусмотренные системой оплаты труда (п. 25 Правил № 225). А чтобы он не огорчался, ему можно посоветовать сохранить копию приказа о премировании – пригодится на новом месте работы.

Если же компания будет платить данную премию из прибыли, то запись о таком поощрении в трудовой книжке ничем не грозит компании, ведь права работника в таком случае не нарушаются. Это нам подтвердили в Роструде.