Новости / Налогообложение / Путевые листы – залог признания расходов на ГСМ
Путевые листы – залог признания расходов на ГСМ
Секреты документального подтверждения
22.07.2008Не секрет, что одной из самых значительных статей расходов любой транспортной организации являются расходы на горюче-смазочные материалы. В силу этого, пренебрежительное отношение налогоплательщика к оправдательным документам по затратам на ГСМ всегда рискует обернуться тем, что данные суммы так и не будут признаны Инспекцией «расходами, уменьшающими базу по налогу на прибыль».
В данном деле Суд еще раз напомнил Организации о том, что именно необходимо предоставлять в качестве «первички» по ГСМ. Основным документом, говорящим о том сколько топлива было израсходовано транспортным средством, как указал Суд, по-прежнему остается путевой лист, содержащий в себе сведения о километраже, расходе топлива и маршруте следования автомобиля. Суд также напомнил налогоплательщику, что унифицированная форма данного документа содержится в Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Отметим также, что налогоплательщик имеет право использовать разработанную собственными силами форму путевого листа. Своя форма полезна тем, что при ее использовании налогоплательщик может оформить путевой лист на неделю или, например, на целый месяц. Путевой лист по унифицированной форме, в свою очередь, требует ежедневного его оформления (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18 июня 2008 г. N Ф04-3702/2008(7085-А27-37)).



