Фирменная одежда для сотрудников: как правильно учесть расходы на футболки и кепки

Фирменные футболки и кепки можно учесть по-разному — как материальные расходы или как часть оплаты труда.

16.04.2026

href="http://taxpravo.ru"target="_blank">Российский налоговый портал

Футболки и кепки с логотипом компании могут использоваться как элемент униформы или в рекламных целях. От этого зависит порядок их учета в налоговом и бухгалтерском учете.

Важно различать форменную одежду и спецодежду. Спецодежда применяется на вредных производствах для защиты работников, а униформа служит для идентификации сотрудника и обычно имеет фирменную символику.

Как учесть расходы по налогу на прибыль

Затраты на форменную одежду можно включить в налоговую базу, если они экономически обоснованы и подтверждены документами (ст. 252 НК РФ).

Если требование к форме закреплено законом или внутренними документами компании (например, положением или ПВТР), это подтверждает обоснованность расходов.

Два варианта учета

Способ учета зависит от того, как передается одежда сотрудникам:

— Во временное пользование

Форма остается собственностью компании. В этом случае расходы учитываются как материальные — в составе прочих затрат, связанных с производством и реализацией.

— В собственность работника

Если одежда передается сотруднику бесплатно или по сниженной цене, расходы можно отнести к оплате труда (п. 5 ст. 255 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Обычно фирменные футболки и кепки используют менее 12 месяцев, поэтому их учитывают как запасы по правилам ФСБУ 5/2019.

Порядок учета:

— при покупке: Дт 10 Кт 60

— при передаче в эксплуатацию: Дт 20 (23, 25…) Кт 10

Если срок использования превышает 12 месяцев (что бывает редко), одежду учитывают как основное средство и списывают через амортизацию.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий