С октября начнут действовать новые правила обмена документами с СФР

С 20 октября вступят в силу новые правила электронного документооборота между СФР и предприятиями.

18.10.2023

Российский налоговый портал

Начиная с 20 октября, вступят в силу новые нормы электронного документооборота между Социальным фондом и предприятиями. Правила регулируются приказом СФР от 30.05.23 № 931.

Старый порядок обмена электронными документами через интернет был установлен приказом ФСС от 27.12.21 № 595. Однако с началом 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединились в Фонд пенсионного и социального страхования, или Социальный фонд России. В связи с этим потребовалось внести технические корректировки в правила.

Тем не менее, общие принципы остаются неизменными. Упомянутым приказом утвержден порядок, в соответствии с которым работодатели должны предоставлять документы в соответствии с запросами контролеров. Также описан процесс получения электронных документов из фонда, включая требования об уплате, решения о взыскании и акты проверки.

Получение документов в электронном виде от Социального фонда обязаны осуществлять страхователи, которые должны предоставлять информацию о взносах на травматизм в электронной форме. Это относится к тем, у кого количество застрахованных лиц (включая работающих по договорам ГПХ) в текущем отчетном периоде превышает 10 человек.

Работодатели, обязанные принимать документы в электронном виде, должны отправить в фонд квитанцию о подтверждении даты получения документов в течение шести рабочих дней с момента отправки требования (акта, решения).

В случае отсутствия квитанции от страхователя, дата получения электронного документа считается шестым рабочим днем с момента его направления фондом.

Процесс составления и направления электронных документов в территориальный орган фонда остается аналогичным предыдущему порядку. Для этого работодатель должен подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить их в соответствующий орган. Дата и время отправки фиксируются в квитанции.

Напомним, что днем направления документов по ТКС считается дата, зафиксированная в квитанции подтверждения даты направления. Фонд, в свою очередь, должен в течение одного рабочего дня направить уведомление о приеме страхователю, при отсутствии причин для отказа. Датой приема документов считается дата, указанная в уведомлении.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий