Нюансы подписания электронных документов

Разъяснения ФНС России

01.06.2018

Российский налоговый портал

ФНС РФ в своем письме от 23 апреля 2018 г. № ЕД-4-15/7760 рассказала о возможных способах подписания электронного двустороннего документа, пишет ГАРАНТ.

По мнению налогового ведомства, если одна из сторон сделки, в частности, многосторонней, составляет и направляет первичный учетный документ на подпись другой стороне в электронной форме, то другие участники сделки могут подписать такой документ только электронной подписью.

Документ, который получен в электронном виде, нельзя распечатать и подписать собственноручно, поскольку это противоречит Федеральному закону от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта должен оформляться первичным учетным документом с содержанием всех обязательных реквизитов. В частности, включать и подписи должностных лиц, с указанием фамилий и инициалов, совершивших сделку, операцию или ответственных за ее оформление.

Первичный документ составляют на бумаге и (или) в виде электронного документа, который подписывают электронной подписью. При этом сейчас допускается использовать любой вид электронной подписи, который предусмотрен законом об электронной подписи. Документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью при соблюдении условий, перечисленных в законе.

Ранее мы писали, что первичные учетные документы разрешено подписывать простой электронной подписью.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий