Новости / Налогообложение / Расчетный листок можно направить по электронной почте
Расчетный листок можно направить по электронной почте
Минтруд рассказал об «электронной» обязанности работодателя
16.05.2017Как мы знаем, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) О размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Вся вышеперечисленная информация содержится в расчетном листке. И такой расчетный листок работодатель обязан выдать на руки своему работнику.
При этом, как пишет Минтруд, целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. Работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы, в соответствии с формой, утвержденной работодателем.
А можно ли такой расчетный листок направить по электронной почте, чтобы не печатать лишний раз на бумаге и не вести отдельный журнал выдачи расчетных листков?
Да, такой способ направления расчетных листков существует и, как рассказывает Минтруд, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.
Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560
Темы: Полезная информация для налогоплательщика  
- 25.12.2023 Приглашаем к участию в XIX Всероссийском конкурсе «Правовая Россия»
- 26.09.2023 В Москве прошел VII Всероссийский юридический форум «Гражданско-правовое регулирование имущественного оборота: основные проблемы и практические рекомендации»
- 26.08.2023 Приглашаем на VII Всероссийский юридический форум
- 14.02.2024 Переплата платежа по налогу на сверхприбыль – как зачесть, как вернуть?
- 14.02.2024 «Самозанятый» не сообщил о том, что стал ИП – порядок действий для компании
- 13.02.2024 Агент вправе зачесть свое требование в счет обязательства перед принципалом о передаче выручки от реализации товаров принципала
- 15.04.2024 Письмо Минфина России от 29.01.2024 г. № 03-11-11/6929
- 26.03.2024 Письмо ФНС России от 31.01.2024 г. № БС-4-11/985@
- 26.03.2024 Письмо ФНС России от 06.03.2024 г. № ЗГ-2-20/3260@
Комментарии
было бы неплохо. А то расчётные листки работника теряются. когда он в отпуске или болеет. потом не допросишься.
Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам
Самое главное (это уже из практики трудовых споров) - доказать факт передачи расчетного листа сотруднику. Дело в том, что очень часто сотрудники идут жаловаться на пустом месте. А вот передача по электронной почте - это очень удобно. Не надо плодить многочисленные журналы учета и тетради, ведомости. Всегда можно показать переписку и сохранить ее.