Новости / Налогообложение / Расчетный листок можно направить по электронной почте
Расчетный листок можно направить по электронной почте
Как мы знаем, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) О размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Вся вышеперечисленная информация содержится в расчетном листке. И такой расчетный листок работодатель обязан выдать на руки своему работнику.
При этом, как пишет Минтруд, целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата. Работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы, в соответствии с формой, утвержденной работодателем.
А можно ли такой расчетный листок направить по электронной почте, чтобы не печатать лишний раз на бумаге и не вести отдельный журнал выдачи расчетных листков?
Да, такой способ направления расчетных листков существует и, как рассказывает Минтруд, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.
Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560



