Электронный документооборот в России: были подведены итоги за прошедший год

23 мая 2013 года в Москве состоялось заседание первого Дискуссионного клуба «Юридически значимый электронный документооборот: год в России»

27.05.2013

Российский налоговый портал

В мероприятии приняли участие как представители ФНС России, крупнейшие операторы связи, так и представители бизнеса.

На заседании была дана оценка текущей ситуации в сфере электронного документооборота, были обсуждены результаты использования юридически значимых электронных документов на российских предприятиях различных отраслей экономики.

Какие вопросы наиболее волнуют бизнес, на что в дальнейшем следует обратить внимание? Как рассказал Василий Зудин (заместитель директора компании «Такском»): «0 100% переходе на электронный документооборот говорить пока рано. Дублирование на бумаге» однозначно придется делать по некоторым видам документов».

Можно выделить следующие основные вопросы, которые волнуют бухгалтеров:

1) Мы перешли на ЭДО (электронный документооборот), но часть документов мы вынуждены оформлять в бумажном виде. Получается, что переход на ЭДО полностью не заменяет бумажный документооборот?

2) Что делать с клиентами, как работать и как мотивировать, как перевести контрагента на ЭДО?

Прошел год с момента старта юридически значимых электронных счетов-фактур. С какими трудностями пришлось столкнуться? Да, возникли новые вопросы, которые ранее не рассматривались. Василий Зудин подчеркнул: «это вопрос, касающийся порядка возмещения НДС; сложность оформления агентских сделок по ЭДО. Работа сейчас в этом направлении ведется. Электронный документооборот – это неизбежно революционное начало. Все вопросы имеют векторную положительную направленность».

Особое внимание хотелось бы уделить так называемым «мифам» об электронном документообороте. Что это за мифы и как их «развеять»? Об этом рассказал Николай Друкман, менеджер проекта Диадок компании СКБ Контур.

«Первый миф – государство не готово к внедрению ЭДО, боязнь бизнеса состоит в том, что однажды государство придет и «заставит все печатать». Но налоговый орган давно уже оценил, что работать с электронными документами легче и удобней.

Второй миф – это сложность настройки этой системы (подбор форматов и их синхронизация). Но, на самом деле ЭДО это как «двигатель внутреннего сгорания» для хозяйствующих субъектов. «Стоит только начать».

Третий миф – дороговизна. Большинство хозяйствующих субъектов просто не считает свои затраты на бумагу и бумажный документооборот. А ведь ручная обработка – это огромные затраты (и людские) для хранения, распечатки.

Работа с этими «мифами» занимает много времени. Но однозначно переход на электронный документооборот таит в себе большие плюсы. Говорить о количестве реально пользующихся электронным документооборотом организаций пока рано. Новый формат деятельности требует адаптации к ней хозяйствующих субъектов, а процесс «интеграции» займет время».

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий