Как правильно составить жалобу, что необходимо в ней отразить?

Жалобу необходимо составить исключительно в письменной форме. Согласно п.3 ст. 139 НК РФ, в верхнем правом углу необходимо указать адресат – кому направлена данная жалоба, а ниже – от кого направляется жалоба (наименование налогоплательщика и его адрес местонахождения). Очень важно помнить, что, что адрес должен быть указан правильно, так как именно по нему будут в дальнейшем высланы документы от вышестоящего налогового органа.

Что касается самого текста жалобы, во-первых следует указать наименование, номер и дату документа, который вы оспариваете. Во-вторых – с какими выводами налогового органа вы не согласны и, на каких основаниях (обязательно сошлитесь на нормы действующего налогового законодательства).

Какие документы надо приложить к составленной жалобе?

К жалобе прилагаются копия решения налогового органа о привлечении к налоговой ответственности (либо решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения), а так же копии тех документов, которые служат вашими доказательствами. Если вы просто ссылаетесь на нормы Налоговый кодекс, то снимать копии с той или иной статьи необязательно. Копии потребуются для договоров, накладных, счетов, актов, писем и т.п.
Обязательно приложите к жалобе копии Постановлений или Решений арбитражных судов. Вы имеете право ссылаться на арбитражную судебную практику разрешения подобных споров. Необходимо приложить копии вашего свидетельства о постановке на налоговый учет, а так же копию документов, подтверждающих полномочия лица, которое подписало данную жалобу. Например, если подписывает жалобу директор предприятия, необходимо предоставить копию протокола об избрании его директором или продлении его полномочий.

Наконец, приложите ходатайство о восстановлении срока подачи жалобы, если срок подачи был пропущен по уважительным причинам, а так же ходатайство о приостановлении исполнения обжалуемого решения, в случае подачи обычной жалобы.