Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Если ваше предприятие ведет с контрагентами обмен юридически значимыми документами в электронном виде, то дублировать на бумаге такие документы не обязательно. В случае необходимости представить для проверки бумажные копии таких документов, вы всегда сможете это сделать с пометками, что они являются копиями электронных документов.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Регион, в котором находится ваша компания, не имеет решающего значения для наших абонентов при их подключении и к системе сдачи отчетности в контролирующие органы, и к системе обмена первичными электронными документами. Однако, мы при подключении рассматриваем каждый конкретный случай, поскольку на практике могут быть свои особенности.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Для физических лиц, не являющихся ИП, в настоящее время мы оказываем в основном консультационные услуги по доступу и работе на интернет-порталах, предоставляющих им услуги. Например, консультируем по пользованию электронными услугами на портале ФНС.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Мы предлагаем интеграционное решение, когда документы хранятся на «облачном» сервере в системе Диадок, а также на вашем локальном сервере в системе «Баланс-2: Хранение и обмен электронными документами». В первом случае ответственность за хранение электронных документов лежит на компании, предоставляющей сервис Диадок. Как нам известно, эти данные хранятся, как минимум в трех экземплярах на надежных серверах дата центров. А во втором случае база данных с электронными документами хранится на одном из ваших компьютеров, и вы можете обеспечивать ее сохранность сами.
В случае налоговой проверки вы можете либо переслать необходимые электронные документы через вашего оператора непосредственно в налоговый орган (такая возможность уже появилась, например, в системе Диадок), либо сохранить электронные документы вместе с подтверждающими документами и электронными подписями в виде файлов для их предъявления, либо распечатать на бумаге электронные документы с пометкой, что они являются копиями электронных, и заверить их собственноручными подписями руководителя и/или главного бухгалтера и печатью.
Для второго и третьего случаев мы предлагаем использовать программное обеспечение «Баланс-2: Просмотр электронных документов», позволяющее работать с файлами электронных документов, сохраненными на диске, включая их просмотр и проверку.
Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 г. № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» регламентирует и разрешает электронный обмен первичными бухгалтерскими документами без использования бумажного оригинала. В случае если организация перешла на электронный документооборот (ЭДО) счетами-фактурами, отправка бумажных документов проводится только в случае технических сбоев систем оператора ЭДО или контрагента.
Общие вопросы хранения первичной бухгалтерской документации регламентируются Федеральным законом РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При переходе организации на ЭДО оператор не несет ответственность за хранящиеся в его инфраструктуре электронные документы, завершившие свой жизненный цикл. Таким образом, ответственность за хранение электронных документов ложится на организацию.
К примеру, электронный счет-фактура, подлежащий хранению в организации в течение регламентированного срока, подразумевает счет-фактуру в XML-формате, квитанцию от оператора ЭДО о приеме к отправке, квитанцию о доставке и электронные подписи сторон.
Хранение указанных документов целесообразно в специализированном хранилище, интегрированном с бухгалтерской учетной системой и инфраструктурой оператора (операторов) ЭДО.
В случае налоговой проверки истребованные документы могу быть отправлены в налоговый орган по ТКС (специализированный оператор) в соответствии с пунктом 3 статьи 80, пунктом 2 статьи 93 пунктом 5 статьи 93.1 НК РФ в сопровождении описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в утвержденном приказом ФНС России от 29.06.2012 г. № ММВ-7-6/465@ формате.
На тему управления первичной бухгалтерской документации и ЭДО сейчас проводится очень большое количество семинаров с участием представителей ФНС, ПФР, компаний-операторов и компаний-интеграторов. Выбор конкретного семинара зависит от поставленных перед Вами целей. Если стоит вопрос о принципиальном переходе на ЭДО – лучше посещать мероприятия компаний-операторов и ФНС. Если де-факто решение уже принято, и стоит задача организации этого процесса – Вам подойдут более специализированные семинары. Их, как правило, проводят компании-интеграторы и компании-операторы ЭДО. На подобных семинарах детально разбирается опыт внедрения, рассматриваются вопросы выбора стандартов, составления внутрикорпоративных регламентов по работе с первичкой, хранения данных. Ближайший подобный семинар корпорация ЭЛАР проведет 21 марта.
Приказ ФНС России от 05.03.2012 г. № ММВ-7-6/138@ Утверждает форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде. Приказ ФНС России от 21.03.2012 г.№ ММВ-7-6/172@ Утверждает рекомендованные XML-форматы таких первичных учетных документов, как «ТОРГ-12» и «Акта приемки-сдачи работ (услуг)». Подразумевается, что электронные оригиналы документов в вышеуказанных форматах равноценны бумажным (заменяют бумажные) и имеют юридическую значимость, как в рамках сделок, так и при взаимодействии с налоговыми органами и судами.
Возможность «роуминга» между операторами ЭДО заложена в законодательстве, как перспективная технология. На сегодняшний день операторы ЭДО ведут работы по организации кросс-обмена, однако сегодня промышленное использование технологии невозможно. В случае если организация выступает покупателем (поставщиком) и взаимодействует с большим количеством контрагентов, использующих разных операторов ЭДО, целесообразно внедрение специализированного хранилища электронных бухгалтерских документов, интегрированного с учетной бухгалтерской системой и несколькими операторами ЭДО. Подход обеспечит полную автоматизацию электронного обмена с контрагентами вне зависимости от обслуживающего их оператора.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Да, конечно. Наша компания сможет предложить вам решение для отправки отчетов, подготовленных в 1С: Бухгалтерия в контролирующие органы, включая ФСС, ПФР и другие.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Насколько нам известно, в ФНС отсутствует обязательный регламент работы с письмами, поступающими по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота, тип которого «02. Документооборот по осуществлению письменных обращений абонентов в налоговые органы» (см. справочник СКДО). Хотя на совещаниях в ФНС и его региональных управлениях постоянно говорится о том, что с такими письмами необходимо работать. Поэтому ситуация в различных инспекциях складывается по-разному, в зависимости от решения руководителя территориального налогового органа. В одних инспекциях с такими письмами работают, в других на них почти не обращают внимание. Если же вы лично сдаете письмо, то в соответствии с действующим в ФНС регламентом инспекция обязана его принять и ответить в установленные сроки.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
С ответом на вопрос, в каком виде можно предоставить документы проверяющему лицу, предлагаю ознакомиться выше. А вот вопрос, как предварительно самому ознакомиться с электронными документами, передаваемыми проверяющему, считаю очень уместным. Обычно всю заботу по предоставлению таких электронных документов берут на себя программные системы ваших операторов документооборота. Часто, вы не имеете возможности самостоятельно просмотреть электронные документы в первичном виде, и вынуждены полностью довериться программе своего оператора. Это не всегда устраивает бухгалтеров. Поэтому программные решения нашей компании предлагают сохранять электронные документы в виде файлов, которые собственно и являются оригиналами юридически значимых электронных документов. Кроме того, мы предлагаем программу для работы с такими файлами электронных документов, с помощью которой вы можете их просматривать в исходном и печатном виде, проверять форматы файлов и электронные подписи, а также полноту и целостность комплектов файлов электронных документов, электронных подписей и подтверждающих электронных документов.
Полковникам Квачкову и Хабарову, их соратникам дали реальные сроки только за то, что они открыто сказали Правду о режиме и обратились к народу с воззванием не сидеть сложа руки, а действовать ради будущего своих детей ! А это ворьё всюду процветает, получает минимальные, а то и условные сроки ! Люди, одумайтесь, что вы обсуждаете. Пора мобилизоваться в Единый Русский Кулак, чтобы взашей гнать с Русской земли либерально-ростовщический кагал с их прислужниками из МВД, прокуратуры, судов и пр.
Что-то мне непонятно... С наёмных людей, зарабатывающих себе на жизнь собственным трудом, налоги взимают по полной, без возможности "оптимизации". А бизнесу, видите ли, нужно прибыль наращивать !
Да кто бы там оперу "откатывал", или опер этот должен быть такой, чтобы начальники трогать боялись. Ведь нынешние опера как ручные собачки руководства - увеличение денежного содержания, звания, премии, отпуска, повышение зависят от руководства (если ещё и за них приличную мзду давать не приходится), а не от показателей работы, да и уволить его можно в один день- просто пнуть как упомянутую выше собачку. Так что делали, что и как говорили, ну может у перепало маленько от щедрот барских..., может и просто лень проверять - перспектива в таких делах практически не проглядывается, да и нарваться можно на проблемы - кто за кем стоит известно. А вот сделать без "залипухи" - обезопасить себя, дело сделать и перспективу по делу оставить - этому научить не кому разогнали приличных оперов, ну и хлебаем всей страной.
Налоговым инспекциям нужно помогать налогоплательщикам а не усложнять им работу.Как уже было написано ранее указывать на ошибки. а не делать выезные проверки когда их обнаружели камерально.Сейчас чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам нужно ждать 10 дней, т.к. говорять в ФНС все идет из Москвы, абсурд.НДФЛ нужно считать только с зарплаты превышающим 5205 руб.
Уважаемые предприниматели, кто сколько платит за электроэнергию, что то очень много дерут с ип у меня маленький магазин плачу по 2000т.р ато и по 3000т.р. плюс офигенные налоги, вобщем завозится в итоге нечем.
Почему стали требовать справку о среднем заработке,с тех кто получает минимальное пособие? С 2007 года,когда сняли "не рабочую" группу - в перманентном поиске работы встаю на БИРЖУ,если позволяет здоровье.Теперь узнаю,что каждый инвалид обязан предоставить данную справку с последнего места работы! Хорошо если прежняя организация еще существует,а ведь многие не трудоустраивались более10лет.Обосновать данные требования можно лишь желанием улучшить показатели в работе центра занятости. г.Курган
Минкомсвязь разрабатывает очередной законопроект о едином ID-документе гражданина РФ. И хотя инициативу еще не представили, ее уже поддержали 60% россиян. Но готовы ли чиновники, их инфраструктура и сами граждане к таким переменам? Подробности и мнения экспертов ИТ-отрасли – далее.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Если ваше предприятие ведет с контрагентами обмен юридически значимыми документами в электронном виде, то дублировать на бумаге такие документы не обязательно. В случае необходимости представить для проверки бумажные копии таких документов, вы всегда сможете это сделать с пометками, что они являются копиями электронных документов.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Регион, в котором находится ваша компания, не имеет решающего значения для наших абонентов при их подключении и к системе сдачи отчетности в контролирующие органы, и к системе обмена первичными электронными документами. Однако, мы при подключении рассматриваем каждый конкретный случай, поскольку на практике могут быть свои особенности.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Для физических лиц, не являющихся ИП, в настоящее время мы оказываем в основном консультационные услуги по доступу и работе на интернет-порталах, предоставляющих им услуги. Например, консультируем по пользованию электронными услугами на портале ФНС.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Мы предлагаем интеграционное решение, когда документы хранятся на «облачном» сервере в системе Диадок, а также на вашем локальном сервере в системе «Баланс-2: Хранение и обмен электронными документами». В первом случае ответственность за хранение электронных документов лежит на компании, предоставляющей сервис Диадок. Как нам известно, эти данные хранятся, как минимум в трех экземплярах на надежных серверах дата центров. А во втором случае база данных с электронными документами хранится на одном из ваших компьютеров, и вы можете обеспечивать ее сохранность сами.
В случае налоговой проверки вы можете либо переслать необходимые электронные документы через вашего оператора непосредственно в налоговый орган (такая возможность уже появилась, например, в системе Диадок), либо сохранить электронные документы вместе с подтверждающими документами и электронными подписями в виде файлов для их предъявления, либо распечатать на бумаге электронные документы с пометкой, что они являются копиями электронных, и заверить их собственноручными подписями руководителя и/или главного бухгалтера и печатью.
Для второго и третьего случаев мы предлагаем использовать программное обеспечение «Баланс-2: Просмотр электронных документов», позволяющее работать с файлами электронных документов, сохраненными на диске, включая их просмотр и проверку.
Корпорация «ЭЛАР», Директор по маркетингу
Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 г. № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» регламентирует и разрешает электронный обмен первичными бухгалтерскими документами без использования бумажного оригинала. В случае если организация перешла на электронный документооборот (ЭДО) счетами-фактурами, отправка бумажных документов проводится только в случае технических сбоев систем оператора ЭДО или контрагента.
Корпорация «ЭЛАР», Директор по маркетингу
Общие вопросы хранения первичной бухгалтерской документации регламентируются Федеральным законом РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При переходе организации на ЭДО оператор не несет ответственность за хранящиеся в его инфраструктуре электронные документы, завершившие свой жизненный цикл. Таким образом, ответственность за хранение электронных документов ложится на организацию.
К примеру, электронный счет-фактура, подлежащий хранению в организации в течение регламентированного срока, подразумевает счет-фактуру в XML-формате, квитанцию от оператора ЭДО о приеме к отправке, квитанцию о доставке и электронные подписи сторон.
Хранение указанных документов целесообразно в специализированном хранилище, интегрированном с бухгалтерской учетной системой и инфраструктурой оператора (операторов) ЭДО.
В случае налоговой проверки истребованные документы могу быть отправлены в налоговый орган по ТКС (специализированный оператор) в соответствии с пунктом 3 статьи 80, пунктом 2 статьи 93 пунктом 5 статьи 93.1 НК РФ в сопровождении описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в утвержденном приказом ФНС России от 29.06.2012 г. № ММВ-7-6/465@ формате.
Корпорация «ЭЛАР», Директор по маркетингу
На тему управления первичной бухгалтерской документации и ЭДО сейчас проводится очень большое количество семинаров с участием представителей ФНС, ПФР, компаний-операторов и компаний-интеграторов. Выбор конкретного семинара зависит от поставленных перед Вами целей. Если стоит вопрос о принципиальном переходе на ЭДО – лучше посещать мероприятия компаний-операторов и ФНС. Если де-факто решение уже принято, и стоит задача организации этого процесса – Вам подойдут более специализированные семинары. Их, как правило, проводят компании-интеграторы и компании-операторы ЭДО. На подобных семинарах детально разбирается опыт внедрения, рассматриваются вопросы выбора стандартов, составления внутрикорпоративных регламентов по работе с первичкой, хранения данных. Ближайший подобный семинар корпорация ЭЛАР проведет 21 марта.
Корпорация «ЭЛАР», Директор по маркетингу
Приказ ФНС России от 05.03.2012 г. № ММВ-7-6/138@
Утверждает форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде.
Приказ ФНС России от 21.03.2012 г.№ ММВ-7-6/172@
Утверждает рекомендованные XML-форматы таких первичных учетных документов, как «ТОРГ-12» и «Акта приемки-сдачи работ (услуг)».
Подразумевается, что электронные оригиналы документов в вышеуказанных форматах равноценны бумажным (заменяют бумажные) и имеют юридическую значимость, как в рамках сделок, так и при взаимодействии с налоговыми органами и судами.
Корпорация «ЭЛАР», Директор по маркетингу
Возможность «роуминга» между операторами ЭДО заложена в законодательстве, как перспективная технология. На сегодняшний день операторы ЭДО ведут работы по организации кросс-обмена, однако сегодня промышленное использование технологии невозможно. В случае если организация выступает покупателем (поставщиком) и взаимодействует с большим количеством контрагентов, использующих разных операторов ЭДО, целесообразно внедрение специализированного хранилища электронных бухгалтерских документов, интегрированного с учетной бухгалтерской системой и несколькими операторами ЭДО. Подход обеспечит полную автоматизацию электронного обмена с контрагентами вне зависимости от обслуживающего их оператора.
Наблюдатель
Демократия, други мои...)))
Пару квалифицированых адвокатов и никаких проблем!!!
Народ только очень жалко...
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Да, конечно. Наша компания сможет предложить вам решение для отправки отчетов, подготовленных в 1С: Бухгалтерия в контролирующие органы, включая ФСС, ПФР и другие.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
Насколько нам известно, в ФНС отсутствует обязательный регламент работы с письмами, поступающими по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота, тип которого «02. Документооборот по осуществлению письменных обращений абонентов в налоговые органы» (см. справочник СКДО). Хотя на совещаниях в ФНС и его региональных управлениях постоянно говорится о том, что с такими письмами необходимо работать. Поэтому ситуация в различных инспекциях складывается по-разному, в зависимости от решения руководителя территориального налогового органа. В одних инспекциях с такими письмами работают, в других на них почти не обращают внимание. Если же вы лично сдаете письмо, то в соответствии с действующим в ФНС регламентом инспекция обязана его принять и ответить в установленные сроки.
Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ», Директор по прикладному ПО
С ответом на вопрос, в каком виде можно предоставить документы проверяющему лицу, предлагаю ознакомиться выше. А вот вопрос, как предварительно самому ознакомиться с электронными документами, передаваемыми проверяющему, считаю очень уместным. Обычно всю заботу по предоставлению таких электронных документов берут на себя программные системы ваших операторов документооборота. Часто, вы не имеете возможности самостоятельно просмотреть электронные документы в первичном виде, и вынуждены полностью довериться программе своего оператора. Это не всегда устраивает бухгалтеров. Поэтому программные решения нашей компании предлагают сохранять электронные документы в виде файлов, которые собственно и являются оригиналами юридически значимых электронных документов. Кроме того, мы предлагаем программу для работы с такими файлами электронных документов, с помощью которой вы можете их просматривать в исходном и печатном виде, проверять форматы файлов и электронные подписи, а также полноту и целостность комплектов файлов электронных документов, электронных подписей и подтверждающих электронных документов.
Соавтор
Ненавижу эту страну!!!
Матюша Пепельной
Полковникам Квачкову и Хабарову, их соратникам дали реальные сроки только за то, что они открыто сказали Правду о режиме и обратились к народу с воззванием не сидеть сложа руки, а действовать ради будущего своих детей ! А это ворьё всюду процветает, получает минимальные, а то и условные сроки ! Люди, одумайтесь, что вы обсуждаете. Пора мобилизоваться в Единый Русский Кулак, чтобы взашей гнать с Русской земли либерально-ростовщический кагал с их прислужниками из МВД, прокуратуры, судов и пр.
Матюша Пепельной
Что-то мне непонятно... С наёмных людей, зарабатывающих себе на жизнь собственным трудом, налоги взимают по полной, без возможности "оптимизации". А бизнесу, видите ли, нужно прибыль наращивать !
Юрий АД
Да кто бы там оперу "откатывал", или опер этот должен быть такой, чтобы начальники трогать боялись. Ведь нынешние опера как ручные собачки руководства - увеличение денежного содержания, звания, премии, отпуска, повышение зависят от руководства (если ещё и за них приличную мзду давать не приходится), а не от показателей работы, да и уволить его можно в один день- просто пнуть как упомянутую выше собачку. Так что делали, что и как говорили, ну может у перепало маленько от щедрот барских..., может и просто лень проверять - перспектива в таких делах практически не проглядывается, да и нарваться можно на проблемы - кто за кем стоит известно. А вот сделать без "залипухи" - обезопасить себя, дело сделать и перспективу по делу оставить - этому научить не кому разогнали приличных оперов, ну и хлебаем всей страной.
Людмила Николаевна
Налоговым инспекциям нужно помогать налогоплательщикам а не усложнять им работу.Как уже было написано ранее указывать на ошибки. а не делать выезные проверки когда их обнаружели камерально.Сейчас чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам нужно ждать 10 дней, т.к. говорять в ФНС все идет из Москвы, абсурд.НДФЛ нужно считать только с зарплаты превышающим 5205 руб.
Надежда
Уважаемые предприниматели, кто сколько платит за электроэнергию, что то очень много дерут с ип у меня маленький магазин плачу по 2000т.р ато и по 3000т.р. плюс офигенные налоги, вобщем завозится в итоге нечем.
Виктор
Почему стали требовать справку о среднем заработке,с тех кто получает минимальное пособие? С 2007 года,когда сняли "не рабочую" группу - в перманентном поиске работы встаю на БИРЖУ,если позволяет здоровье.Теперь узнаю,что каждый инвалид обязан предоставить данную справку с последнего места работы! Хорошо если прежняя организация еще существует,а ведь многие не трудоустраивались более10лет.Обосновать данные требования можно лишь желанием улучшить показатели в работе центра занятости. г.Курган