Аналитика / Налогообложение / Как главбухи убеждают менеджеров вовремя приносить первичку

Как главбухи убеждают менеджеров вовремя приносить первичку

Большинство главных бухгалтеров, опрошенных «УНП», сталкиваются с тем, что не могут вовремя получить от менеджеров первичку. Почти половина из них считают самым действенным способом получить необходимые документы – поговорить с непосредственным руководителем виноватого сотрудника (см. диаграмму). Но опыт коллег подсказывает, что есть и другие эффективные способы
09.12.2009
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Анна Снежина, корреспондент «УНП»

Специальный сотрудник. Екатерина Тимукина, главный бухгалтер ООО «Созвездие», наняла в свою финансовую службу специального сотрудника, который выписывает все исходящие первичные документы (около 2000 документов в месяц). Более того, этот же специалист отвечает и за своевременный возврат подписанной первички от контрагентов. При этом только он может выписывать новые документы, удалять ненужные или вносить какие-либо изменения в ранее выписанные бумаги.

«Большое спасибо». В Красноярском филиале НПФ «Благосостояние», где финансовой службой руководит Ирина Потехина, проблем с первичкой нет. Во-первых, здесь не проводят платежи по договорам менеджеров, если у них есть несданная первичка по другим контрактам (также поступает 12% опрошенных главбухов). А во-вторых, в компании принято при всех работниках благодарить менеджеров за точную и своевременную работу с финансовой службой.

Налоговые штрафы возлагают на менеджера. По словам Марии Петровой, главного бухгалтера ООО «Валери», в ее финансовую службу снабженцы все время представляют счета-фактуры с большим опозданием и ошибками. Поэтому руководство выпустило приказ о том, что в случае налоговых штрафов менеджер будет обязан возместить работодателю ту сумму, которую удержат с компании налоговики из-за огрехов с первичкой.

Работа в праздники. Евгения Медведева руководит финансовой службой крупной оптовой компании. Менеджеры отдела продаж работают по скользящему графику, который утверждает руководство. Этим она и воспользовалась. С ее подачи в график работы особо провинившихся менеджеров попадают такие праздники, как 1 января, 23 февраля и 8 Марта.

Как у вас мотивируют менеджеров
не задерживать первичку?

47% сообщают непосредственному руководителю
18% лишают премии (процентов от сделки)
15% у нас всю первичку сдают без задержки
12% не визируют им документы по другим сделкам
5% у нас не мотивируют
3% поощряют деньгами

Источник: опрос на сайте www.gazeta-unp.ru