Аналитика / Налогообложение / Работнику выдали спецодежду, после он уволился. Можно ли из зарплаты удержать стоимость спецодежды?

Работнику выдали спецодежду, после он уволился. Можно ли из зарплаты удержать стоимость спецодежды?

Условие трудового договора об обязанности работника возместить стоимость специальной одежды из заработной платы в случае увольнения является неправомерным
05.12.2019
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллер Оксана

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

Можно ли закрепить в трудовом договоре условие о возмещении из заработной платы работника (по его заявлению) в случае его увольнения стоимости специальной одежды, которая с учетом износа не превышает размер среднего месячного заработка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Условие трудового договора об обязанности работника возместить стоимость специальной одежды из заработной платы в случае увольнения является неправомерным.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст.ст. 212, 221 ТК РФ работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам (далее - СИЗ, спецодежда, специальная одежда), занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату в том числе при увольнении (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее - Межотраслевые правила). В п. 14 Межотраслевых правил указано, что при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах - типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ (письмо Минтруда России от 16.03.2016 N 15-2/ООГ-1049).

Выдаваемые работнику специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты необязательно должны быть новыми. Межотраслевыми правилами определено, что в ходе эксплуатации спецодежды предусмотрено проведение мероприятий по уходу за ней (стирка, чистка, дезинфекция, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

При этом отметим, что трудовое законодательство не предусматривает возможности обязать работника возместить стоимость использованной им спецодежды, а также удержать соответствующую сумму из его заработной платы в ситуации, когда сотрудник указанную спецодежду вернул работодателю.

В случае, если работник нарушил требование о возврате спецодежды работодателю, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды. Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это дает работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ.

Допустимость удержания стоимости невозвращенной спецодежды из заработной платы работника подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение Иркутского областного суда от 22.08.2012 N 33-6907/12, определение Свердловского областного суда от 07.06.2011 N 33-7973/2011). Аналогичная точка зрения в других разъяснениях высказывается и представителями Роструда (смотрите ответы с портала "Онлайнинспекция.РФ", ответ ГИТ в Республике Марий Эл).

Некоторые суды указывают, что взыскание стоимости невозвращенной спецодежды возможно при условии правильного оформления первичных документов, подтверждающих факт, стоимость и дату выдачи спецодежды (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 04.04.2016 по делу N 33-3078/2016; апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 10.09.2015 по делу N 33-14863/2015; апелляционное определение СК по гражданским делам Томского областного суда от 17.07.2015 по делу N 33-1873/2015).

Поэтому для правомерного удержания стоимости невозвращенной спецодежды рекомендуем локальным актом организации предусмотреть порядок возврата выданной спецодежды и условия возмещения остаточной стоимости.

Отметим, что ст. 57 ТК РФ, регламентирующая содержание трудового договора, помимо обязательных условий позволяет включать в трудовой договор условия дополнительные, уточняющие применительно к условиям работы данного работника права и обязанности работника и работодателя. Однако такие условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертой ст. 57, часть четвертая ст. 8 ТК РФ). С учетом того, что спецодежда выдается работникам на время работы и остается собственностью организации, а также то, что трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника выкупать что-либо у работодателя, в том числе использованную специальную одежду, подобные дополнительные условия трудового договора являются неправомерными.

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает возможности обязать работника возместить стоимость использованной им специальной одежды, а также удержать соответствующую сумму из его заработной платы.