Как проходят выездные проверки компании, если она использует электронный документооборот?

На основании статьи 89 НК РФ, выездная налоговая проверка проводится на территории (в помещении) налогоплательщика на основании решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа.

Выездные проверки налоговых органов и требуемые документы

В случае, если у налогоплательщика отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной налоговой проверки, выездная налоговая проверка может проводиться по месту нахождения налогового органа.

Многие бухгалтеры знают, что при проведении выездной проверки, инспектор находится непосредственно на территории компании и работает там. Он проверяет учредительные документы, договоры и учетную политику. Далее идут проверки по каждому году отдельно.

В процессе проведения проверки устанавливается соблюдение требований к порядку оформления хозяйственных операций первичными документами.

Проверка каждого отдельного учетного документа включает в себя:

формальную проверку, состоящую в визуальном изучении документа с точки зрения наличия в нем всех необходимых реквизитов, а также соблюдения правил его оформления, установленных действующим законодательством для соответствующих документов;

арифметическую проверку, в ходе которой контролируется правильность подсчетов количественных (суммовых) показателей в первичных документах, учетных регистрах и отчетных формах (как правило, осуществляется выборочным методом);

правовую проверку, в процессе которой устанавливается соответствие документа действующему на момент совершения операции законодательству;

проверку достоверности сведений, в процессе которой проверяется соответствие сведений о содержании фактов хозяйственной жизни, приведенных в первичных учетных документах, фактически имевшим место обстоятельствам (произведенным хозяйственным операциям).

Какие будут «работать» правила, если компания обменивается с контрагентами только электронными документами?

Вышеуказанные правила также применимы к документам в электронном виде.

Нормативных правовых актов, регулирующих порядок проведения выездной налоговой проверки налогоплательщиков, использующих в своей работе электронный документооборот счетами-фактурами, первичными учетными документами и другими документами, в настоящий момент не существует. Об этом рассказала Федеральная налоговая служба в своем письме от 20.01.2014 г. № ЕД-4-2/551@.

В свою очередь, частью 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена возможность оформления первичных учетных документов в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

И как быть бухгалтеру, если вся документация хранится в сети? Распечатывать каждый документ отдельно и подшивать в папки? Тогда смысл электронного документа, если придется «плодить» бумагу?

Четкого ответа Федеральная налоговая служба не дала. Нет пока алгоритма работы по проверке электронных документов. Приведем пример – например, налоговики решили изъять документы у компании. И как это сделать, если документы только в электронном виде?

Положения статьи 89 НК РФ не содержат четких правил работы проверяющих должностных лиц налогового органа с компьютерными базами данных налогоплательщиков.

Как пишет ФНС, в адрес Министерства финансов Российской Федерации направлены предложения, касающиеся внесения изменений в порядок проведения выездных налоговых проверок в части установления правил ознакомления проверяющих с электронными документами и базами данных.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий