Аналитика / Налогообложение / Работодателям запретили хранить трудовые книжки работников

Работодателям запретили хранить трудовые книжки работников

Работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных
02.10.2019
Российский налоговый портал

Как мы все привыкли, при приеме на работу мы пишем заявление, отдаем его работодателю, отдаем трудовую книжку. Трудовая книжка всегда хранилась в компании и возвращалась на руки человеку только при его увольнении.

А как правильно работать сейчас? Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле?

Как ответил Роструд, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Ч. 1 ст. 23 Конституции РФ закрепляет право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Согласно ч. 1 ст. 24 сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Правила защиты персональных данных работника установлены главой 14 ТК РФ.

Образцы заполнения трудовых книжек

Ст. 86 ТК РФ устанавливает, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в следующих целях:

обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

содействие работникам в трудоустройстве;
получение образования и продвижение по службе;
обеспечение личной безопасности работников;
контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Разместить:

Бухгалтерия это библиотека ? Зачем там хранить трудовые книжки ?? Чтоб держать сотрудников за " фаберже " ?? Ваша работа какая там ? Мухлевать с цифрами и уходить от налогов,за это бухгалтерам и платят ...Да еще " нагревать " сотрудников с ЗП )!!!