Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Порядок оформления акта списания ОС в госучреждении

Порядок оформления акта списания ОС в госучреждении

На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом № 52н

21.08.2019

Можно ли применять Акт списания ф. N ОС-4б для списания основных средств в государственном учреждении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) применялся учреждениями до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и п. 28 СГС "Концептуальные основы" обязательные для применения учреждениями госсектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. С учетом положений Инструкции N 157н и п. 25 СГС "Концептуальные основы" государственные и муниципальные учреждения обязаны применять:

- унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н);

- установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов.

В иных случаях могут применяться формы, разработанные учреждением госсектора самостоятельно (порядок их применения и заполнения должен быть предусмотрен учетной политикой).

В частности, для оформления списания основных средств в настоящее время должен применяться Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее - Акт о списании (ф.0504104)). Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены Приказом N 52н.

Акт о списании (ф. 0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Акт о списании (ф. 0504104) может быть оформлен как на один, так и на несколько объектов НФА по одной группе имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное).

Указанный в вопросе Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

Вступивший в силу с 19 июня 2015 года Приказ N 52н заменил собой действовавший до этого приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - Приказ N 173н), которым также были установлены формы первичных документов и учетных регистров для организаций госсектора. При этом перечень 1 Приложения N 1 к Приказу N 173н содержал формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД, которые были утверждены постановлениями Госкомстата, в том числе Акт (ф. N ОС-4б) - форма по ОКУД 0306033.

С введением в действие Приказа N 52н перечень подлежащих обязательному применению учреждениями форм документов класса 03 существенно сократился. Из всего перечня этих документов осталась лишь "первичка" по учету кассовых операций, а в числе прочих документов перестал применяться и Акт (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033), так как на тот момент он уже не в полной мере отвечал потребностям оформления и формирования полной информации о фактах хозяйственной жизни организаций госсектора.

Таким образом, применение Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) было обязательным до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств следует оформлять Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.

Отметим, что применение государственными и муниципальными учреждениями при отражении операций финансово-хозяйственной деятельности форм первичных учетных документов, отличных от утвержденных Приказом N 52н, в ходе контрольных мероприятий может быть квалифицированно как:

- нарушение требований, предъявляемых к обязательным реквизитам первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);

- нарушение требований по оформлению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта первичными учетными документами (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Согласно положениям п.п. 2.2 и 2.3 Классификатора нарушений, выявляемых в ходе внешнего государственного аудита (контроля), одобренного Советом контрольно-счетных органов при Счетной палате РФ, Коллегией Счетной палаты РФ 18.12.2014, при подобных нарушениях предусмотрена административная ответственность.

ГАРАНТ

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться