Неучтенное основное средство на балансе организации

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Дурнова Татьяна

Ответ прошел контроль качества

В 2015 году в учреждении во время инвентаризации было выявлено здание, не учтенное на балансе. Правоустанавливающих документов нет. Здание было ошибочно оприходовано на счет 101.12.310. (бухгалтерская проводка: Дебет 101.12.310 Кредит 401.10.180).

Какими бухгалтерскими проводками можно перенести это здание на забалансовый счет 01?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В текущем году исправление ошибки прошлых лет по принятию к учету на балансовые счета объекта недвижимости до момента его государственной регистрации может быть отражено с применением счета 401 19.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 36 Инструкции N 157н операции по принятию к учету недвижимого имущества на соответствующий аналитический счет учета счета 101 10 отражаются с момента государственной регистрации права оперативного управления на такой объект. Отражение объектов основных средств до государственной регистрации права оперативного управления на балансовых счетах Инструкцией N 157н не предусмотрено.

В то же время в соответствии с п. 332 Инструкции N 157н информация в денежном выражении о состоянии имущества, находящегося у учреждения, но не закрепленного за ним на праве оперативного управления, в том числе в период оформления государственной регистрации права оперативного управления, подлежит отражению на забалансовых счетах.

Соответственно, объекты недвижимости до момента государственной регистрации права оперативного управления следует отражать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (смотрите также письмо Минфина России от 17.07.2015 N 02-07-10/41190, письмо Минфина России от 14.10.2015 N 02-07-10/58921, письмо Минфина России от 15.07.2016 N 02-06-10/41999).

Таким образом, объект недвижимости может быть принят к балансовому учету после получения документов, подтверждающих государственную регистрацию (датой государственной регистрации). До момента получения правоустанавливающих документов объекты недвижимости должны учитываться за балансом на счете 01 "Имущество, полученное в пользование".

В рассматриваемой ситуации учреждение ошибочно приняло к учету объект недвижимости на счет 101 12 до момента его государственной регистрации. Следовательно, в текущем периоде учреждению необходимо исправить эту ошибку в порядке исправления ошибок прошлых лет, предусмотренном п. 18 Инструкции N 157н. В целях обособления операций, связанных с исправлением ошибок прошлых лет, инструкциями по бюджетному (бухгалтерскому) учету предусмотрены специальные счета бухгалтерского учета (п.п. 276, 281, 298 Инструкции N 157н). Поскольку операции по принятию к учету в 2015 году неучтенного объекта недвижимости влияли на финансовый результат деятельности учреждения, в текущем году исправление ошибок, допущенных в прошлые годы, может быть отражено с применением счетов 401 19, 401 29 и 401 28.

В соответствии с п. 9 Инструкции N 174н оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления".

Таким образом, операции по исправлению ошибок прошлых лет в рассматриваемой ситуации могут отражаться следующими бухгалтерскими записями:

1. Дебет 0 101 12 310 Кредит 0 401 19 199

- способом "Красное сторно" отражена корректировка принятой к учету первоначальной (балансовой) стоимости объекта;

2. Дебет 0 401 29 271 Кредит 0 104 12 411

- способом "Красное сторно" отражена корректировка начисленной на объект в прошлом периоде амортизации;

3. Дебет 0 401 28 271 Кредит 0 104 12 411

- способом "Красное сторно" отражена корректировка начисленной на объект в 2018 году амортизации;

4. Дебет 0 401 20 271 (0 109 ХХ 271) Кредит 0 104 12 411

- способом "Красное сторно" отражена корректировка начисленной на объект в текущем году амортизации;

5. Увеличение забалансового счета 01

- принят объект недвижимости к забалансовому учету до момента его государственной регистрации.

Операции по исправлению ошибок прошлых лет Инструкцией N 174н не предусмотрены. Поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции N 174н.

Обратите внимание, что согласно п. 1.7 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005, операции по исправлению ошибок прошлых лет обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, но в отчетности текущего отчетного периода не отражаются, а корректируются входящие остатки на начало такого отчетного периода.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий