Упрощение бухучета

В конце 2016 г. можно вне­сти из­ме­не­ния в бух­гал­тер­скую учет­ную по­ли­ти­ку, ко­то­рые будут дей­ство­вать с 2017 г. Малые пред­при­я­тия, име­ю­щие право на при­ме­не­ние упро­щен­ных ме­то­дов учета, могут из­ме­нить учет­ную по­ли­ти­ку и об­лег­чить себе жизнь. В част­но­сти, можно со­кра­тить ра­бо­чий план сче­тов буху­че­та.

Стратегия бухучета на 2017 г.

Право на упро­щен­ное ве­де­ние буху­че­та имеют субъ­ек­ты ма­ло­го пред­при­ни­ма­тель­ства, неком­мер­че­ские ор­га­ни­за­ции и участ­ни­ки про­ек­та «Скол­ково». Но это пра­ви­ло не дей­ству­ет, в част­но­сти, в от­но­ше­нии:

• ор­га­ни­за­ций, чья бу­хот­чет­ность под­ле­жит обя­за­тель­но­му ауди­ту (к при­ме­ру, ак­ци­о­нер­ных об­ществ);
• жи­лищ­ных (жи­лищ­но-стро­и­тель­ных) и кре­дит­ных ко­опе­ра­ти­вов;
• мик­ро­фи­нан­со­вых ор­га­ни­за­ций;
• кол­ле­гий ад­во­ка­тов и ад­во­кат­ских бюро;
• юри­ди­че­ских кон­суль­та­ций;
• НКО — ино­стран­ных аген­тов.

Для тех, кто может при­ме­нять упро­щен­ные ме­то­ды буху­че­та и от­чет­но­сти, но еще не при­ме­ня­ет их, на­сту­пи­ло время за­ду­мать­ся: будут ли они оп­ти­ми­зи­ро­вать буху­чет в 2017 г. Для этого в конце 2016 г. надо вне­сти из­ме­не­ния в учет­ную по­ли­ти­ку для целей буху­че­та. Дей­ство­вать они нач­нут с на­ча­ла сле­ду­ю­ще­го года.

Внед­ре­ние упро­щен­ных спо­со­бов не долж­но ска­зать­ся на ка­че­стве вашей бу­хот­чет­ности.То есть упро­ще­ние учета при­ме­ня­ет­ся в тех сфе­рах или опе­ра­ци­ях, где нет су­ще­ствен­но­сти.

К при­ме­ру, малое пред­при­я­тие про­из­во­дит до­ро­гую ме­бель по ин­ди­ви­ду­аль­ным за­ка­зам из цен­ных пород де­ре­ва. Эта де­я­тель­ность пред­по­ла­га­ет на­ли­чие как склад­ских остат­ков ма­те­ри­а­лов, так и неза­вер­шен­но­го про­из­вод­ства. При­чем по­за­каз­ный метод учета преду­смат­ри­ва­ет обособ­лен­ное сум­ми­ро­ва­ние всех за­трат, от­но­ся­щих­ся к про­из­вод­ству кон­крет­но­го из­де­лия. Если упро­стить буху­чет, ис­клю­чив рас­чет се­бе­сто­и­мо­сти (в ходе из­бав­ле­ния от учета остат­ков МПЗ), по­лу­чит­ся невер­ная кар­ти­на о фи­нан­со­вом по­ло­же­нии. В таком слу­чае сто­и­мость сырья, ма­те­ри­а­лов и про­чие за­тра­ты будут учи­ты­вать­ся до того, как будет при­зна­на вы­руч­ка от ре­а­ли­за­ции.

К тому же это услож­нит управ­лен­че­ский учет. Буху­чет уже не по­мо­жет в деле обос­но­ва­ния це­но­об­ра­зо­ва­ния, а также опре­де­ле­ния рен­та­бель­но­сти вы­пус­ка­е­мой про­дук­ции и вы­пол­ня­е­мых работ. Так что по­доб­ное упро­ще­ние буху­че­та вряд ли устро­ит как ру­ко­во­ди­те­ля, так и поль­зо­ва­те­лей от­чет­но­сти.

Также нужно учи­ты­вать связь бух­гал­тер­ско­го и на­ло­го­во­го учета. Если ор­га­ни­за­ция пла­тит налог на при­быль, то неко­то­рые упро­ще­ния могут ей не по­дой­ти. К при­ме­ру, еди­но­вре­мен­ное при­зна­ние в буху­чет­ных рас­хо­дах сто­и­мо­сти при­об­ре­тен­ных ма­те­ри­а­лов лишь от­да­лит бух­гал­тер­ский учет от «при­быль­но­го».

А вот тем, кто при­ме­ня­ет упро­щен­ную си­сте­му, имеет смысл по мак­си­му­му вос­поль­зо­вать­ся до­пу­сти­мы­ми буху­чет­ны­ми упро­ще­ни­я­ми. Это поз­во­лит сбли­зить бух­гал­тер­ский учет с на­ло­го­вым.

Мы рас­смот­рим ос­нов­ные ме­то­ды упро­ще­ния буху­че­та. В том числе и те, ко­то­рые по­яви­лись в се­ре­дине 2016 г. А вы сами ре­шай­те, что вашей ор­га­ни­за­ции под­хо­дит, а что — нет.

Отказ от двойной записи при простой системе

Отказ от двой­ной за­пи­си — это экс­тре­маль­ный спо­соб упро­ще­ния буху­че­та. Самое глав­ное пре­иму­ще­ство про­стой си­сте­мы — это воз­мож­ность вести буху­чет во­об­ще без ис­поль­зо­ва­ния про­грам­мы. В то же время двой­ная за­пись — это опре­де­лен­ная га­ран­тия пра­виль­но­сти учета. Рас­хож­де­ния общих обо­ро­тов по де­бе­ту и кре­ди­ту всех при­ме­ня­е­мых сче­тов го­во­рят об ошиб­ке, к при­ме­ру не учте­ны ка­кой-ли­бо актив, обя­за­тель­ство или за­дол­жен­ность.

При про­стой си­сте­ме буху­че­та про­во­док во­об­ще не будет. А зна­чит:

• сни­жа­ют­ся воз­мож­но­сти для са­мо­про­вер­ки;
• слож­нее будет со­ста­вить бух­гал­тер­ский ба­ланс — для этого по­тре­бу­ет­ся пол­ная ин­вен­та­ри­за­ция ак­ти­вов и обя­за­тельств.

Имен­но по­это­му от­ка­зать­ся от двой­ной за­пи­си могут толь­ко мик­ро­пред­при­я­тия и неком­мер­че­ские ор­га­ни­за­ции, име­ю­щие право на при­ме­не­ние упро­щен­ных спо­со­бов буху­чета.

Двойная запись, но простая форма учета

Дру­гой ва­ри­ант упро­ще­ния буху­че­та — ис­поль­зо­ва­ние про­стой формы буху­че­та, ко­то­рая пред­по­ла­га­ет отказ от раз­лич­ных ре­ги­стров учета иму­ще­ства (жур­на­лов, ор­де­ров и др.). Все опе­ра­ции можно ре­ги­стри­ро­вать толь­ко в книге (жур­на­ле) учета фак­тов хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­сти по форме № К-1. Эта форма пред­по­ла­га­ет вне­се­ние за­пи­сей по де­бе­ту и кре­ди­ту опре­де­лен­ных видов ак­ти­вов, пас­си­вов, обя­за­тельств и фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тов. То есть про­стая форма бух­гал­тер­ско­го учета ос­но­ва­на на двой­ной записи.

На­ря­ду с кни­гой по форме К-1 малое пред­при­я­тие долж­но вести также ве­до­мость учета за­ра­бот­ной платы по форме № В-8.

По про­стой форме вести буху­чет также могут мик­ро­пред­при­я­тия и неком­мер­че­ские ор­га­ни­за­ции, име­ю­щие право на при­ме­не­ние упро­щен­ных спо­со­бов учета. И ре­ко­мен­до­ван он тем, кто:

• не про­из­во­дит про­дук­цию, не вы­пол­ня­ет ра­бо­ты с боль­ши­ми за­тра­та­ми ма­те­ри­аль­ных ре­сур­сов;
• со­вер­ша­ет незна­чи­тель­ное ко­ли­че­ство хо­зяй­ствен­ных опе­ра­ций (как пра­ви­ло, не более 30 в месяц).

Упрощенная форма бухучета

Упро­щен­ный буху­чет ре­ко­мен­до­ван малым пред­при­я­ти­ям, у ко­то­рых:

• про­стой тех­но­ло­ги­че­ский про­цесс про­из­вод­ства про­дук­ции, вы­пол­не­ния работ или ока­за­ния услуг;
• незна­чи­тель­ное ко­ли­че­ство хо­зяй­ствен­ных опе­ра­ций (по мне­нию Мин­фи­на — не более ста опе­ра­ций в месяц).

За­клю­ча­ет­ся она, пре­жде всего, в ис­поль­зо­ва­нии со­кра­щен­но­го плана сче­тов и в упро­щен­ном от­ра­же­нии опе­ра­ций на сче­тах буху­че­та. Пре­жде чем ре­шить­ся на ее при­ме­не­ние, надо вы­яс­нить воз­мож­но­сти на­строй­ки ком­пью­тер­ной про­грам­мы (если она при­ме­ня­ет­ся для ве­де­ния буху­че­та). Воз­мож­но, при­дет­ся пе­ре­на­стра­и­вать про­вод­ки, фор­ми­ру­е­мые при со­зда­нии пер­вич­ных до­ку­мен­тов.

При­ве­дем при­ме­ры, от каких сче­тов можно от­ка­зать­ся.

На­име­но­ва­ние объ­ек­та учета	Ис­поль­зу­е­мый счет
	при упро­щен­ной си­сте­ме учета	при обыч­ном буху­че­те
Про­из­вод­ствен­ные за­па­сы	10 «Ма­те­ри­а­лы»	10 «Ма­те­ри­а­лы», 11 «Жи­вот­ные на вы­ра­щи­ва­нии и от­кор­ме»
За­тра­ты, свя­зан­ные с про­из­вод­ством про­дук­ции, работ, услуг	20 «Ос­нов­ное про­из­вод­ство»	20 «Ос­нов­ное про­из­вод­ство», 23 «Вспо­мо­га­тель­ные про­из­вод­ства», 25 «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды», 26 «Об­ще­хо­зяй­ствен­ные рас­хо­ды», 28 «Брак в про­из­вод­стве», 29 «Об­слу­жи­ва­ю­щие про­из­вод­ства и хо­зяй­ства»
Го­то­вая про­дук­ция и то­ва­ры	41 «То­ва­ры»	41 «То­ва­ры», 43 «Го­то­вая про­дук­ция»
Де­би­тор­ская и кре­ди­тор­ская за­дол­жен­ность	76 «Рас­че­ты с раз­ны­ми де­би­то­ра­ми и кре­ди­то­ра­ми»	62 «Рас­че­ты с по­ку­па­те­ля­ми и за­каз­чи­ка­ми», 71 «Рас­че­ты с под­от­чет­ны­ми ли­ца­ми», 73 «Рас­че­ты с пер­со­на­лом по про­чим опе­ра­ци­ям», 75 «Рас­че­ты с учре­ди­те­ля­ми», 76 «Рас­че­ты с раз­ны­ми де­би­то­ра­ми и кре­ди­то­ра­ми», 79 «Внут­ри­хо­зяй­ствен­ные рас­че­ты»
Фи­нан­со­вые ре­зуль­та­ты	99 «При­бы­ли и убыт­ки»	90 «Про­да­жи», 91 «Про­чие до­хо­ды и рас­хо­ды», 99 «При­бы­ли и убыт­ки»

По­нят­но, что со­кра­щать ра­бо­чий план сче­тов можно и ча­стич­но. Так, к при­ме­ру, если вам нужна раз­дель­ная ин­фор­ма­ция о то­ва­рах и о соб­ствен­ной го­то­вой про­дук­ции, можно не от­ка­зы­вать­ся от ис­поль­зо­ва­ния счета 43 «Го­то­вая про­дук­ция». Если у вас ак­тив­но вы­да­ют­ся день­ги под отчет, то имеет смысл со­хра­нить ис­поль­зо­ва­ние счета 71 «Рас­че­ты с под­от­чет­ны­ми ли­ца­ми».

Ра­бо­чий план сче­тов буху­че­та дол­жен быть утвер­жден в учет­ной по­ли­тике. Часто его де­ла­ют от­дель­ным при­ло­же­ни­ем к ней. В связи с чем при из­ме­не­нии ра­бо­че­го плана сче­тов до­ста­точ­но об­но­вить это при­ло­же­ние, утвер­див его из­ме­не­ние при­ка­зом ди­рек­то­ра.

Общество с ограниченной ответственностью «Светлячок»

Приказ № 8

27.12.2016                                                                                                                                                                г. Москва

О внесении изменений в учетную политику для целей бухучета

Для целей бух­гал­тер­ско­го учета

ПРИ­КА­ЗЫ­ВАЮ:

Вне­сти в учет­ную по­ли­ти­ку сле­ду­ю­щие из­ме­не­ния, всту­па­ю­щие в силу с 01.01.2017:

1. При­ме­нять со­кра­щен­ный ра­бо­чий план сче­тов буху­че­та — При­ло­же­ние № 1 к дан­но­му При­ка­зу.

2. В раз­дел 3 «Учет ма­те­ри­а­лов» до­ба­вить пункт 3.7 сле­ду­ю­ще­го со­дер­жа­ния:

«3.7. Все про­из­вод­ствен­ные за­па­сы учи­ты­ва­ют­ся на счете 10 “Ма­те­ри­а­лы”.»

...

7. В раз­дел 8 «Учет фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тов» до­ба­вить пункт 8.3 сле­ду­ю­ще­го со­дер­жа­ния:

«8.3. Все до­хо­ды и рас­хо­ды (как по ос­нов­ной де­я­тель­но­сти, так и про­чие) учи­ты­ва­ют­ся на счете 99 “При­бы­ли и убыт­ки”. Счета 90 “Про­да­жи” и 91 “Про­чие до­хо­ды и рас­хо­ды” не ис­поль­зу­ют­ся».

Ге­не­раль­ный ди­рек­тор                                                                                                                                            А.А. Ива­нов

Но это еще не все. Надо разо­брать­ся с остат­ка­ми на сче­тах, ко­то­рые вы более не ис­поль­зу­е­те. Их надо спи­сать на сче­та-за­ме­ни­те­ли по со­сто­я­нию на 01.01.2017. К при­ме­ру, если вы ре­ши­ли с 2017 г. от­ка­зать­ся от счета 43 «Го­то­вая про­дук­ция», то его де­бе­то­вое саль­до надо пе­ре­не­сти на счет 41 «То­ва­ры». Пе­ре­не­сти остат­ки сче­тов, ко­то­рые боль­ше не будут ис­поль­зо­вать­ся, можно:

• <или>сде­лав про­вод­ки на 01.01.2017;
• <или>сфор­ми­ро­вав на эту дату новые вход­ные остат­ки по тем сче­там, ко­то­рые будут при­ме­нять­ся. Во мно­гих бух­гал­тер­ских про­грам­мах для этого при­дет­ся за­во­дить новое пред­при­я­тие, так что такой спо­соб не всех устро­ит.

Офор­ми­те бух­гал­тер­ской справ­кой пе­ре­нос остат­ков по сче­там, ко­то­рые не будут ис­поль­зо­вать­ся с 2017 г.

Упрощенная бухотчетность

Со­кра­ще­ние ис­поль­зу­е­мых в буху­че­те сче­тов ав­то­ма­ти­че­ски по­вле­чет за собой из­ме­не­ние в де­та­ли­за­ции пред­став­ле­ния ито­го­вых дан­ных. В том числе и тех, ко­то­рые тре­бу­ют­ся для со­став­ле­ния бу­хот­чет­но­сти. Эти дан­ные будут менее де­та­ли­зи­ро­ва­ны. А зна­чит, их будет недо­ста­точ­но для пол­но­цен­но­го за­пол­не­ния бух­гал­тер­ско­го ба­лан­са, от­че­та о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах и при­ло­же­ний к ним.

По­это­му сле­ду­ю­щий ло­гич­ный шаг — ис­поль­зо­ва­ние упро­щен­ных форм бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти и отказ от фор­ми­ро­ва­ния от­че­та о дви­же­нии де­неж­ных средств.

Прав­да, даже упро­щен­ная форма от­че­та о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах пред­по­ла­га­ет ука­за­ние до­ста­точ­но де­таль­ных дан­ных, в том числе:

• от­дель­но — о вы­руч­ке (стро­ка 2110 от­че­та) и от­дель­но — о про­чих до­хо­дах;
• также обособ­лен­но — о рас­хо­дах по обыч­ной де­я­тель­но­сти и о про­чих рас­хо­дах (стро­ка 2350);
• о про­цен­тах к упла­те (стро­ка 2330 от­че­та).

При­чем по­ря­док за­пол­не­ния, к при­ме­ру, стро­ки 2330 «Про­цен­ты к упла­те» упро­щен­но­го от­че­та о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах ничем не от­ли­ча­ет­ся от по­ряд­ка за­пол­не­ния такой стро­ки в пол­но­цен­ном отчете. А зна­чит, для пра­виль­но­го ее за­пол­не­ния нужно опре­де­лить го­до­вой кре­ди­то­вый обо­рот по счету 66 «Крат­ко­сроч­ные кре­ди­ты и займы» в кор­ре­спон­ден­ции со сче­том 91 «Про­чие до­хо­ды и рас­хо­ды». Вто­рой ва­ри­ант — сразу от­крыть от­дель­ный суб­счет к счету 91 или 99 для учета рас­хо­дов в виде про­цен­тов по зай­мам.

Учти­те, что от­чи­ты­вать­ся по упро­щен­ным фор­мам можно, даже если ни­ка­ких дру­гих упро­ще­ний в буху­че­те вы не при­ме­ня­е­те (хотя и име­е­те на это право). Если вы ре­ши­тесь от­чи­ты­вать­ся имен­но по ним, это также надо за­кре­пить в учет­ной по­ли­ти­ке.

***

По­яс­не­ния к от­чет­но­сти малое пред­при­я­тие может офор­мить в виде от­дель­но­го при­ло­же­ния. В нем долж­на от­ра­жать­ся ин­фор­ма­ция, по­лез­ная для поль­зо­ва­те­ля от­чет­но­сти и по­мо­га­ю­щая по­нять ее. Це­ле­со­об­раз­но рас­крыть в том числе и по­ло­же­ния учет­ной по­ли­ти­ки, необ­хо­ди­мые для по­ни­ма­ния по­ряд­ка фор­ми­ро­ва­ния по­ка­за­те­лей от­чет­ности.В част­но­сти, при­ме­ня­ет ли ор­га­ни­за­ция упро­щен­ные спо­со­бы буху­че­та и если при­ме­ня­ет, то какие имен­но.

Главная Книга

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий