Как оформить повышение квалификации в командировке

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Какого-либо запрета на выполнение такого поручения в выходные и нерабочие праздничные дни законодатель не установил. В период командировки работник может привлекаться к работе в такие дни (п. 5 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749)).

Вместе с тем законодатель не установил и какого-либо специального порядка привлечения работника к работе в выходные и праздники в период командировки. Следовательно, к таким случаям применим общий порядок осуществления данной процедуры (ст. 113 ТК РФ).Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Иных требований к форме такого распоряжения, кроме указания на его письменное оформление, законом не установлено. Следовательно, работодатель вправе как оформить данное распоряжение в виде отдельного приказа, так и, например, включить указание на привлечение сотрудника к работе в выходные дни в приказ о направлении работника в командировку, как это имело место в рассматриваемом случае.

За исключением ряда случаев (ч. 3, 4 ст. 113 ТК РФ) привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день допускается только с его письменного согласия (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ). Таким образом, для соблюдения всех требований, предъявляемых законом к рассматриваемой процедуре, работодателю необходимо иметь такое согласие. При этом и в данном случае иных требований к указанному документу, кроме письменной формы, закон не содержит. Такое согласие может быть оформлено как в виде соответствующей визы работника на распоряжении работодателя о привлечении к работе в выходной день, так и в виде отдельного документа, в котором работнику следует указать, когда и на каких условиях он согласен быть привлеченным к работе в выходной день.

Также обращаем внимание, что по общему правилу привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Что же касается документов, подтверждающих выполнение сотрудником работы в выходные дни, то законодательство на сегодняшний день не устанавливает требований о представлении работником по возвращении из командировки каких-либо документов, подтверждающих факт выполнения служебного задания. Работа в выходные дни также, очевидно, является частью выполнения данного задания. Следовательно, каких-либо документов, подтверждающих факт ее выполнения, работник представлять не должен, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.

Таким образом, если иное не предусмотрено внутренними документами компании, в рассматриваемом случае оплата работы сотрудника в выходной день должна производиться на основании приказа о направлении в командировку, а также документов, которые подтверждают фактический срок нахождения работника в командировке (п. 7 Положения № 749).

Актуальная бухгалтерия

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий