Аналитика / Налогообложение / Печать в трудовой книжке: в каком случае она обязательна?

Печать в трудовой книжке: в каком случае она обязательна?

Наличие печати компании в трудовой книжке для некоторых организаций перестанет быть обязательным “атрибутом”. Основание: письмо Минтруда России от 31.10.2016 г. № 588н.
23.01.2017
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова, консультант по налогам и сборам

Как отметил Минтруд в своем письме, в Инструкцию по заполнению трудовых книжек вносятся изменения. В частности, если компания отказалась от применения фирменной печати, тогда такая печать не проставляется в трудовой книжке при увольнении сотрудника.

Напомним, что при приеме на работу, при переводе работника на другую должность “внутри” одного работодателя, печать мы не ставим. Если предприятие использует в своей деятельности фирменную печать, тогда при увольнении работника ставить печать надо таким образом, чтобы не закрывать записи. В противном случае, запись может быть плохо видна и читаема.

Если мы впервые принимаем человека на работу, тогда работодатель заводит новую трудовую книжку и сам делает первую в ней запись. На титульном листе надо будет записать данные о работнике (ФИО, дату рождения, сведения об образовании). Так вот, теперь печать на титульном листе ставить надо тем компаниям, которые не отказались от печати и применяют ее в своей работе.

Каждый работодатель обязан вести учет движения трудовых книжек и вести такой учет необходимо в специальных журналах. Они просты в заполнении и я вам хочу представить для скачивания бланки таких журналов.

Скачать книгу учета движения трудовых книжек

Скачать приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек