Аналитика / Налогообложение / Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Когда у работников предприятия меняется оклад, кадровикам и бухгалтерам предстоит большая работа, чтобы отразить эти изменения в документах. Все начинается с подготовки соответствующего договора, который изначально был подписан во время трудоустройства наемного сотрудника
09.11.2016

Как уведомить работника об изменении условий трудового договора?

Чтобы у сотрудника не возникло вопросов, необходимо своевременно уведомить его об изменении оклада и отдельных пунктов трудового соглашения. В уведомлении следует написать, как именно изменяются условия трудового соглашения и объяснить почему. Как может выглядеть образец написания уведомления бухгалтером?

Инженеру ООО «Астра» Иванова Петру Федоровичу

Доводим до Вашего сведения, что полагаясь на статью 74 Трудового кодекса Российской Федерации и по решению директора ООО «Астра» об изменении заработной платы сотрудников ООО «Астра» (приказ издан и подписан от 12.05.2017 № 34), с 01.07.2017 изменяется должностной оклад, положенный по трудовым условиям ранее составленного с Вами договора.

Итак, Ваш оклад составит 45000 рублей в месяц.

Другие условия соглашения остаются неизменными.

Работник ознакомлен ____________________ Иванов Петр Федорович

30.06.2017

Уведомление такого плана должен получить буквально каждый сотрудник, причем закон устанавливает конкретные сроки – не позднее чем за 2 месяца вступления в силу изменений по соглашению. Если же в качестве нанимателя рабочей силы выступает индивидуальный предприниматель, сроки сокращаются до 2 недель.

Правила, по которым оформляется уведомление на изменение оклада трудящимся в 2017 году:

документ заполняется в 2 экземплярах, один из них передается сотруднику, другой остается в отделе предприятия, отвечающем за хранение документации и отчетности. Чаще всего это – отдел кадров;
после того как сотрудник получил бумагу в руки, он обязан поставить свою подпись напротив даты, когда было вручено уведомление, после чего в присутствии 2 других работников предприятия о произошедшем регистрируется акт.

Зачем нужно дополнительное соглашение к трудовому договору?

Если работник не имеет ничего против принятых изменений в трудовом договоре, в компетенции подотчетного лица подготовить текст дополнительного соглашения, который позволит скорректировать старый образец документа без исправлений в первоначальный текст. Как выглядит дополнительное соглашение? Образец написания предоставлен ниже.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору № 121 от 10 сентября 2015 года

г. Калининград 1 сентября 2015 года

Общество с ограниченной ответственностью «Лайм», именуемое дальше в тексте как Работодатель, в лице Генерального директора Светлова Андрея Геннадиевича, работающего на основании Устава организации, с одной стороны, и Васильев Николай Анатольевич, в дальнейшем называемый Работник, с другой стороны, составили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 121 от 10 сентября 2015 года о следующем:

Раздел № 3 трудового договора, в котором идет речь об оплате труда, изложить в такой редакции: «За выполнение трудовых обязанностей Работнику положены оклад величиной 40000 рублей.
Изменения, внесенные в трудовой договор, начинают действовать с 1 октября 2017 года.
Настоящее дополнительное соглашение считается неотъемлемой частью трудового договора, оформленного в двух экземплярах, также они имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у Работодателя, второй передается в руки Работнику.

Ниже указываются реквизиты 2 сторон. В данные работодателя входят:

полное наименование предприятия, где планируются изменения оклада для сотрудника;
ОГРН;
ИНН;
юридический адрес, по которому зарегистрирована организация.

Справа предоставляются сведения о работнике:

полные ФИО;
СНИЛС;
дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГГ;
паспортные данные: кем выдан документ, когда, серия и номер паспорта.

Ниже проставляются подписи участников договора. О получении соглашения в дополнительном формате тоже следует расписаться.

Как выглядит образец приказа об изменении оклада сотрудника?

Внесение изменений в трудовой договор, составленное между наемным сотрудником и нанимателем, предполагает составление приказа об изменении заработной платы сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

ПРИКАЗ № 7

об изменениях в окладе сотрудника

г. Пермь 17.10.2017 г.

Вследствие уменьшения профессиональной нагрузки на сотрудника из–за внедрения нового оборудования, приборов и инструментов

ПРИКАЗЫВАЮ:

Фиксировать должностной оклад для наладчика оборудования А.П. Струкову величиной 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
Главному бухгалтеру А.С. Павловой – курировать вопрос начисления заработка, учитывая появившиеся изменения.
Начальнику отдела кадров П.Р. Коломиец ознакомить с приказом А.П.Струкова под личную подпись.

Ввести в действий приказ с 1 ноября 2017 года.

Контроль за выполнением приказа оставляю лично за собой.

Генеральный директор __________________ А.В. Толстгузов

Согласовано:

Главбух ___________________ А.С. Павлова

Начальник отдела кадров ___________________ П.Р. Коломиец

С приказом ознакомлен:

Наладчик оборудования ____________________ А.П. Струков

17.10.2017