Среднесписочная численность работников: как рассчитать

В чем важность расчета среднесписочной численности рабочих?

Те работодатели, что ведут бухгалтерский учет по «упрощенке» и нанимают рабочих, проводят расчеты их среднесписочной численности по следующим причинам:

• для предоставления отчетной документации в ИФНС (в налоговую службу такие данные передаются в отчетном виде до 20.01 последующего года после отчетного периода – НК, статья №80, пункт 3), ее форма подается в приказе №ММ-3-25/174 ФНС нашего государства от 29.03.07 г.;
• для определения формы сдачи отчетной документации в соответствующие фонды (при среднесписочном показателе численности рабочих свыше 25 человек фонды (ФСС, ПФР) примут отчет в электронной форме, который отправляется по Интернету, при показателе меньшем, чем 25, приемлема бумажная форма отчета – ФЗ, закон №212, статья №15, пункт 10, от 24.07.09 г.).

Инструкция: процедура расчета среднесписочной численности рабочих

Чтобы правильно провести процедуру расчета среднесписочной численности рабочих за год, нужно воспользоваться Указаниями (пункт 78-83), которые утверждены на официальном уровне приказом №428 Росстата от 28.10.13 г. В них же подается и следующие формулы для проведения математических операций:

ССЧ рабочих за год = показатель ССЧ рабочих за каждый месяц: кол-во подотчетных месяцев (например, в году их 12, а компания подает отчет только за отработанные полгода, все равно делим на 12, так как отчетный период – год – Указания, пункт 81.10).

Чтобы узнать среднесписочную численность (ССЧ) рабочих за один конкретный месяц, потребуется другая формула – Указания, пункт 81.3:

ССЧ рабочих за месяц = ССЧ рабочих, что отработали рабочее время полностью + ССЧ рабочих, что отработали рабочее время только частично.

Следующим этапом расчетов будет вычисление ССЧ рабочих, что отработали рабочее время в полном объеме – Указания, пункт 78, абзац 1:

ССЧ рабочих, что отработали рабочее время полностью = (ССЧ рабочих за 1 число конкретного месяца + … + ССЧ рабочих за последнее число конкретного месяца): кол-во дней месяца (по календарю).

По похожей формуле определяется и ССЧ рабочих, что отработали неполный объем (то есть неполный рабочий день):

Кол-во человеко/дней, которые были отработаны рабочими в неполном объеме = общее число человеко/часов рабочих, что отработали неполный рабочий день: продолжительность рабочего дня, установленная нормативными документами.

Штрафные санкции за нарушение правил сдачи отчетной документации о среднесписочной численности рабочих в ИФНС

Для тех работодателей, что сдают подобную информационную отчетность позже установленных сроков, предусмотрены штрафы – КоАП, статья №15, часть 1 и НК, статья №126, пункт 1:

• 200 рублей (для ИП);
• 300 – 500 рублей (для должностных лиц).

Учтите, что этот отчет все равно нужно сдавать в ИФНС, даже при выплате штрафной суммы. Специалисты предупреждают: хотя за подачу недостоверных сведений штрафы для этого отчета не предусмотрены, все же лучше подавать правдивую информацию.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий