Аналитика / Налогообложение / Табель рабочего времени на 2016 год

Табель рабочего времени на 2016 год

В Трудовом кодексе четко сказано, что все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, должны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ и п. 3 письма Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061). Именно поэтому всем без исключения работодателям, нужно вести такой документ, как табель учета рабочего времени
27.01.2016

Как заполнить табель рабочего времени на 2016 год

Как правило табель учета рабочего времени ведут по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Но можно разработать и собственный бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранную форму табеля учета закрепите в Приложении к своей учетной политике.

В табеле рабочего времени на 2016 год фиксируйте рабочие дни, сверхурочную работу сотрудников, время нахождения работников на больничном, в командировке или в отпуске. Для каждого из случаев предусмотрено буквенное и цифровое обозначение.

Например, рабочие дни в табеле отмечают буквенным кодом «Я» с проставлением количества рабочих часов, дни нахождения в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируют буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Период временной нетрудоспособности в табеле обозначьте буквенным кодом «Б». Если же работник был в командировке, то проставьте буквенный код «К».

Штраф за отсутствие табеля рабочего времени в 2016 году

Отсутствие табеля учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства. И за это может быть наложена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для организаций составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 рублей.

Срок хранения табеля учета рабочего времени в 2016 году

Хранить табель учета рабочего времени нужно пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Журнал Зарплата