Аналитика / Налогообложение / Сроки хранения документов бухгалтера в 2016 году

Сроки хранения документов бухгалтера в 2016 году

Сроки хранения бухгалтерских документов в 2016 году установлены приказом приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558
18.01.2016

Наименование документа	Срок хранения
Годовая бухгалтерская отчетность	Постоянно
Квартальная бухгалтерская отчетность	5 лет. При отсутствии годовых — постоянно
Месячная бухгалтерская отчетность	1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним	Постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности	5 лет
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые 2) полугодовые, квартальные	Постоянно 5 лет
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 лет
Регистры бухгалтерского учета	5 лет — при условии проведения проверки
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)	5 лет — при условии проведения проверки
Счета-фактуры	4 года
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет после замены новыми
Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей	5 лет
Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях	5 лет
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)	5 лет — при условии проведения проверки
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Постоянно
Книги, журналы, карточки учета основных средств	5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки
Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества	Постоянно
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 лет — при условии проведения проверки
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц	5 лет

Журнал Упрощенка

Разместить:

а минкультуры при чем? Есть НК РФ,есть ГК РФ ,есть положение о бухучете. минкультуры пусть идет снег убирает,или на презентациях отелей чайки отдыхает. мединский что ли???

005

20 января 2016 г. в 18:51

Уважаемый 001, вы не правы. Приказ издан Министерством культуры и архивов, а за хранение документов как раз архивы и отвечают.

22 января 2016 г. в 14:26

Не всё так просто. Две позиции перечня, уже не действуют - ВС РФ от 4 февраля 2015 г. N АКПИ14-1405

А по поводу полномочий и документа там же ВС РФ:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Данный Федеральный закон предусматривает, что специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этих перечней (часть 3 статьи 6).

В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. N 590, Минкультуры России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, на основании и во исполнение федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации самостоятельно принимает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения (пункт 5.2.6).