Минфин: оплата организацией проезда и проживания участника собеседования облагается НДФЛ

Название документа:

Письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-06/31359

Комментарий:

Минфин России разъяснил, что суммы оплаты организацией стоимости проезда и проживания физлиц, являющихся участниками собеседования в целях подбора персонала, облагаются НДФЛ. Во-первых, в отношении данных сумм не применяется п. 3 ст. 217 НК РФ и ст. 169 ТК РФ, поскольку компенсация расходов на переезд предусмотрена трудовым законодательством только для лиц, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем. Для кандидатов эти поездки не являются переездом на работу в другую местность. Во-вторых, указанные расходы произведены в интересах как организации – потенциального работодателя, так и физлиц – участников собеседования. Финансовое ведомство приходит к выводу, что оплата проезда и проживания кандидатов к месту проведения собеседования является их доходом, полученным в натуральной форме.

Аналогичную точку зрения финансовое ведомство высказывало и ранее (см. Письмо от 06.08.2010 № 03-04-06/6-170 и др.). Согласно некоторым разъяснениям организация является налоговым агентом (см. Письмо от 28.10.2010 № 03-03-06/1/669 и др.). Из этого следует, что она обязана удержать НДФЛ при выплате дохода указанному физлицу (например, при заключении с ним гражданско-правового или трудового договора) либо сообщить в инспекцию о невозможности удержания (в частности, если кандидат не принят на работу).

Однако данная позиция не является единственной. Так, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 17.08.2012 № А56-35143/2011тотметил следующее. К суммам оплаты проезда и проживания кандидатов, которые в дальнейшем будут приняты на работу, применяется ст. 169 ТК РФ как к компенсируемым работодателем расходам на переезд. Соответственно, эти суммы не облагаются НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ (об обложении НДФЛ расходов на переезд новых сотрудников см. выпуск обзора от 17.09.2014). Что касается участников собеседования, не принятых на работу, то они, по мнению суда, не получили экономической выгоды, поскольку указанные расходы понесены организацией в своих интересах, значит, и облагаемый НДФЛ доход отсутствует. Отметим, что, как следует из рассматриваемого дела, услуги проживания и проезда оплачивались перевозчикам и гостиницам.

Таким образом, если организация оплачивает кандидатам на вакантную должность, приехавшим на собеседование, стоимость проезда и проживания, она вправе не удерживать НДФЛ (не сообщать о невозможности удержания), однако свою позицию компании, скорее всего, придется отстаивать в суде.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий