Аналитика / Налогообложение / Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности...
Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности...
Примечание. Тему статьи предложила бухгалтер Надежда Витальевна Перевозчикова, г. Воткинск.
Перевод работника на другую должность в той же организации может привести к изменению не только размера его зарплаты, но и продолжительности положенного ему отпуска <1>. Например, если ранее специалист занимал должность, работа на которой дает право на отпуск 56 календарных дней, а после был переведен на должность, для которой удлиненный отпуск не предусмотрен. И вот, проработав какое-то время на новой позиции, работник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск <2>. Какой продолжительности он должен быть?
Если в отпускной стаж работы сотрудника попадают периоды, когда он занимал и прежнюю должность, и новую, то ему нужно предоставить отпуск, рассчитанный пропорционально этим периодам. Поясним на примере.
Пример. Расчет продолжительности отпуска, предоставляемого после перевода на другую должность
УСЛОВИЕ
В течение рабочего года сотрудник 8 месяцев занимал должность, позволяющую отдыхать 56 календарных дней в году, и 4 месяца - должность, предполагающую предоставление отпуска 28 календарных дней.
РЕШЕНИЕ
Число дней отпуска, который положен работнику за полный рабочий год:
- за работу на прежней должности - 37,33 дн. (56 дн. х 8 / 12);
- за работу на должности, занимаемой им в данный момент, - 9,33 дн. (28 дн. х 4 / 12).
Продолжительность отпуска составит 46,66 дн. (37,33 дн. + 9,33 дн.).
Правомерность предложенного подхода косвенно подтверждает и недавнее Постановление Пленума ВС. В нем суд рассмотрел схожую ситуацию, когда отпуск предоставляется лицу, которому в течение рабочего года исполнилось 18 лет <3>. Напомним, что несовершеннолетним работникам положен 31 календарный день отпуска, а после исполнения 18 лет - уже 28 календарных дней <4>.
И все бы хорошо, только отпуск на такой период нельзя предоставить, ведь число дней получилось нецелым. Соответственно, возникает неизбежный вопрос: можно ли округлить полученное значение и если да, то каким образом?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
КОВЯЗИНА НИНА ЗАУРБЕКОВНА - Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
«Законодательство этот вопрос не регулирует. В рассмотренной ситуации предоставить 46 дней отпуска работодатель должен. А оставшиеся 0,66 дня можно будет присоединить потом к другому отпуску. Если же работник не сможет использовать эти 0,66 дня отпуска, то их можно будет компенсировать при увольнении».
Отметим, что если в соответствии с локальным нормативным актом вашей организации количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, должно округляться, то округление можно делать только в пользу работника, то есть в большую сторону <5>.
Кстати, нужно иметь в виду, что рост зарплаты работника в связи с переводом на новую должность - это не общая индексация окладов (тарифных ставок, вознаграждений) <6>. Поэтому его не нужно учитывать для целей расчета отпускных.
* * *
И еще один важный нюанс. Если по решению руководства вы предоставите такому работнику 56 дней отпуска, а потом все выплаченные ему отпускные учтете в «прибыльных» расходах, при проверке у налоговиков однозначно будут к вам претензии <7>.
--------------------------------
<1> статьи 72.1, 72.2 ТК РФ
<2> ст. 122 ТК РФ
<3> п. 21 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1
<4> статьи 115, 267 ТК РФ
<5> Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17
<6> п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ
<7> п. 7 ст. 255 НК РФ
Темы: Трудовые отношения  
- 28.03.2024 Можно ли переносить отпуск из‑за болезни ребенка: Роструд
- 28.03.2024 Из-за роста цен на такси работодателей могут обязать оплачивать проезд сотрудников
- 27.03.2024 Ребенок заболел: можно ли отцу взять больничный, если в «детском» отпуске находится мать?
- 06.03.2024 Роструд пояснил, как работодателю оформить и оплатить простой
- 11.01.2024 Как оплачивается больничный в 2024 году: минимальные и максимальные суммы
- 13.12.2023 Рекордное число россиян планируют заняться подработкой в 2024 году: сколько они хотят заработать
Комментарии