Cоветы, которые помогут вашему новому подчиненному быстро втянуться в работу

Четко сформулируйте новичку его основные задачи

Важно, чтобы пришедший сотрудник сразу понял, на чем ему нужно сосредоточиться в первую очередь. Если вы берете бухгалтера взамен уволившегося сотрудника, то поставьте перед новичком самые срочные задачи — то, что недоделал ушедший работник. Многие полагают, что новеньких не стоит сразу загружать по полной. Сначала им поручают что-то легкое, постепенно повышая сложность задач. Это стоит делать, но не всегда. Если вы взяли опытного специалиста (а не практиканта), то надо с первого же дня дать ему ту работу, которая входит в его обязанности в соответствии с подписанным трудовым договором.

Кроме того, при приеме на работу надо четко обозначить новичку, каких результатов вы ждете от него через несколько месяцев, когда испытательный срок подойдет к концу. Причем эта определенность нужна даже тем сотрудникам, которые приходят на начальные позиции. Предположим, новый младший бухгалтер будет работать исключительно с первичкой. Так вот, даже он должен понимать, по каким критериям вы будете оценивать, подходит он вам или нет. Перечислите ему основные показатели качества его работы. Это может быть отсутствие ошибок в оформлении документов, правильный ввод первички в базу, порядок в архиве.

Как главбуху самому адаптироваться на новой работе

Если вы сами собираетесь выйти на новую работу, то учтите: для главбуха руководство может установить увеличенный период испытания — до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). За это время многие хотят претворить в жизнь глобальные изменения — чтобы руководитель по достоинству оценил все качества нового главного бухгалтера. Кто-то пытается изменить организационную структуру бухгалтерии. Другие кардинально меняют документооборот в компании.

Мы же советуем больше сконцентрироваться на текущих проблемах, решение которых не потребует много времени. Организуйте сверку, попросите подчиненных навести порядок в первичке, наладьте контроль дебиторки и кредиторки. Нужно работать так, чтобы директор видел все больше и больше ваших достижений, пусть даже небольших, но важных для компании. Тогда он будет доверять вам, а вы сможете осуществить действительно глобальные преобразования.

Познакомьте сотрудника со всеми коллегами

Представляя нового работника коллегам по бухгалтерии, подробно опишите, кто чем занимается. Важно, чтобы он четко представлял схему работы вашего отдела.

Не забудьте также познакомить новенького с сотрудниками других подразделений, с кем ему придется работать. На всякий случай стоит представить его и другим сотрудникам, которые часто обращаются в бухгалтерию. Например, передают первичку или часто получают подотчетные суммы. Возможно, новичку придется заменять отсутствующих бухгалтеров (скажем, если кто-то уйдет в отпуск). В этой ситуации он должен хотя бы в общих чертах понимать, зачем те или иные люди приходят в бухгалтерию. Если кто-то из них столкнется с непониманием, репутация всего отдела может пострадать. Да и самому новичку будет не очень комфортно в такой ситуации.

Попросите новичка информировать вас обо всех ошибках предшественника

Страх любого бухгалтера, вышедшего на новое место: «А что если мне припишут ошибки, которые допустил мой предшественник?» Чтобы у него не возникло подобного сомнения, а вы смогли объективно оценить работу новичка, советуем в первый же день зафиксировать состояние того участка, где будет работать новый сотрудник. Предположим, вы наняли нового бухгалтера по расчетам с контрагентами. Сохраните версию бухгалтерской базы (регистра) по счетам 60, 62, 76. Попросите новенького, чтобы он в течение первых двух-трех дней проверил задолженность по самым крупным сделкам. И если он заметит какие-то ошибки, нестыковки, пусть сразу же проинформирует об этом вас.

Не втягивайте сотрудника в корпоративные конфликты

В любой компании существует множество подводных течений — неформальные лидеры, родственные связи, симпатии-антипатии. Постарайтесь по мере возможности оградить от этого нового сотрудника. Прозорливый бухгалтер сам со временем вникнет во все и примет устоявшиеся правила игры. Если же в первый день окунуть работника во все хитросплетения интриг, то его это может отпугнуть. И компания, возможно, потеряет ценного специалиста.

В конце испытательного срока подведите итоги

Многие главбухи не обсуждают итоги испытательного срока, если новичок его успешно прошел. Мы же советуем в любом случае поговорить с новым сотрудником. Если вы полностью им довольны, обрисуйте его дальнейшие перспективы. Хорошо бы обозначить новые цели, чтобы работа не казалась сотруднику рутиной. Очень часто бухгалтера оставляют работать, хотя во время испытательного срока он допускал какие-то промахи. В этом случае тем более надо собраться и разъяснить новичку, чем конкретно вы были недовольны.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий