Аналитика / Налогообложение / Четыре сложных вопроса об учебном отпуске

Четыре сложных вопроса об учебном отпуске

В редакцию поступают вопросы о правилах предоставления работникам учебного отпуска. Ответы на них мы объединили в одной статье
06.03.2014
Журнал «Зарплата»

Как быть, если справка-вызов из вуза заполнена на иностранном языке?

Работник предъявил работодателю справку-вызов из иностранного вуза, имеющего аккредитацию в своей стране, оформленную согласно принятым в ней обычаям делового оборота.

Поскольку справка-вызов составлена на иностранном языке, она должна быть построчно переведена (на отдельном листе) на русский язык и заверена у нотариуса. Такое требование вытекает из пункта 1 статьи 16 Закона РФ от 25.10.91 №1807-1 «О языках народов РФ» и пункта 9 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

Перевод с иностранного языка на русский может сделать как профессиональный переводчик, так и специалист самой организации. Компания вправе самостоятельно определить лицо, осуществляющее перевод первичных учетных документов на русский язык (письмо Минфина России от 20.03.2006 № 03-02-07/1-66).

Справку-вызов, переведенную на русский язык, работодатель может принять к налоговому учету в качестве первичного документа (письмо УФНС России по г. Москве от 09.10.2006 № 20-12/89132.1).

Сотрудник принес справку-вызов из вуза. Работодатель предоставил ему учебный отпуск. Нужно ли корректировать график отпусков?

Нет, не нужно. График отпусков необходимо составлять и утверждать для ежегодных основных и дополнительных отпусков (ст. 123 ТК РФ). Учебный отпуск не относится к данным категориям, он считается целевым. Причем получить его — это право, а не обязанность работника. В графике отпусков учебные отпуска не указываются.

В каких случаях работнику можно предоставить учебный отпуск, даже если он получает второе высшее образование?

Гарантии, предусмотренные ст. 173 ТК РФ, могут быть предоставлены работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, если для получения образования его направил работодатель в соответствии с трудовым или ученическим договором (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Работник получает высшее образование по разным специальностям сразу в двух вузах. Как предоставлять учебный отпуск?

Если работник получает образование одновременно в двух вузах, гарантии и компенсации ему могут быть предоставлены только в связи с получением образования в одном из них по его выбору (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).