Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Расчет пособия по беременности и родам 2013 и 2014

Расчет пособия по беременности и родам 2013 и 2014

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода (это промежуток времени, выплаты за который учитывают при определении суммы пособия). С этой даты в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по у ходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются

04.03.2014
Журнал «Актуальная бухгалтерия»

Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, - определить исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации. В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано количество дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. На основании справки, форма которой действует в настоящее время (1), сделать это невозможно. В ней нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды. При этом на момент выхода нашей книги какие либо изменения в справку не внесены. Поэтому до момента изменения формы этого документа исключаемые периоды могут быть указаны в справке, оформленной предыдущим работодателем в произвольной форме (2).

Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия

Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны. При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России.

Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м - 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия в 2014 г.).

Пример

Работница организации Сомова уходит в отпуск по беременности и родам. Отпуск предоставляется в 2013 г. Для расчета пособия учитывают средний заработок Сомовой за 2011 и 2012 гг.

Ситуация 1

Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 456 000 руб.;

- в 2012 г. - 530 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (456 000 руб.), за 2012 г. - в пределах максимума (512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

456 000 + 512 000 = 968 000 руб.

Ситуация 2

Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 475 000 руб.;

- в 2012 г. - 450 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой за 2011 г. в пределах максимума (463 000 руб.), за 2012 г. - в полном размере (450 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

463 000 + 450 000 = 913 000 руб.

Ситуация 3

Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 420 000 руб.;

- в 2012 г. - 415 000 руб.

В расчет принимают фактический средний заработок Сомовой, так как и в 2011 г., и в 2012 г. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

420 000 + 415 000 = 835 000 руб.

Ситуация 4

Средний заработок Сомовой составил:

- в 2011 г. - 480 000 руб.;

- в 2012 г. - 550 000 руб.

В расчет принимают средний заработок Сомовой рассчитанный исходя из максимума (в 2011 г. - 463 000 руб., в 2012 г. - 512 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

463 000 + 512 000 = 975 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением заработной платы, на которую страховые взносы не начисляются (3).

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по формуле:

Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия

________________________________________________________________________________________

Количество календарных дней за два года - Дни, не учитываемые при расчете пособия

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую делением суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск на 730 (4).

Соответственно, максимальную сумму дневного заработка определяют по формуле:

Максимальный размер базы, облагаемой взносами за два года, предшествующих году ухода в декретный отпуск : 730

Если пособие выплачивают в 2013 году, то максимальная сумма дневного заработка, учитываемая при расчете пособия составляет 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). При выплате пособия в 2014 году максимальная сумма составит 1479,45 руб./дн. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730)

Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Пример

Работнице организации в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух детей. Ей полагается декретный отпуск - 194 календарных дня. При этом В 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном. Это время исключается из расчетного периода.

Средний заработок Смирновой В.В. Составляет:

- в 2011 г. - 480 000 руб.;

- в 2012 г. - 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума. Соответственно в расчет включают заработок за 2011 год в сумме 463 000 руб., за 2012 год в сумме 512 000 руб.

Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

463 000 + 512 000 = 975 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. - 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.

Максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб./дн.

Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия учитывают предельное значение данного показателя (1335,62 руб./дн.).

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:

1335,62 руб./дн. х 194 к. дн. = 259 110,28 руб.

(1) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н

(2) письмо ФСС России от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169

(3) ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

(4) ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться