Аналитика / Налогообложение / Суммированный учет: как рассчитать норму рабочих часов

Суммированный учет: как рассчитать норму рабочих часов

Продолжительность учетного периода устанавливает руководитель организации. Именно в течение этого периода фактически отработанное сотрудником время должно уложиться в норму рабочих часов
07.02.2014
Журнал «Зарплата»

Норму рабочих часов рассчитывают исходя из установленной для конкретной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Некоторые нормативы мы привели в таблице. Рассчитать нормативное число рабочих часов за месяц можно по формуле:

Норма рабочих часов

за месяцх

Количество рабочих дней в месяце

по производственному календарю

Количество рабочих

часов в день

В случае, когда учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают. Рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу месяца может измениться: из количества рабочих дней нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал (был в отпуске, болел, проходил медицинское обследование и т. д.). Если эти дни изначально не учитывались в расчете, норму придется пересчитать. Иначе у сотрудника может возникнуть необоснованная недоработка. Кроме того, длительность предпраздничных дней сокращается на час. Рассчитывая норму рабочих часов, этот факт также следует учесть.

Таблица. Нормальная продолжительность рабочего времени для некоторых категорий работников

Категория работников	Норма рабочих часов в неделю	Норма рабочих часов в день при пятидневной рабочей неделе
Обычные сотрудники (ст. 91 ТК РФ)	40	8
Работники младше 16 лет (ст. 92 ТК РФ)	24	4,8
Работники в возрасте от 16 до 18 лет, а также инвалиды I и II групп (ст. 92 ТК РФ)	35	7
Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ)	36	7,2

Пример расчета нормы рабочих часов за учетный период

П.Н. Крылов работает продавцом в ООО «Космос». В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени. За учетный период принят квартал.

В августе 2013 года работник находился в отпуске 14 дней, в результате чего по календарю пятидневной рабочей недели он пропустил 10 рабочих дней. Кроме того, в сентябре продавец отсутствовал на работе 8 рабочих дней из-за болезни. Рассчитаем норму рабочих часов за учетный период, приходящийся на июль — сентябрь.

Общая норма рабочего времени за III квартал равна 520 часам (22 дн. × 8 ч + 23 дн. × 8 ч + 20 дн. × 8 ч). Она должна быть уменьшена на 144 часа (10 дн. × 8 ч + 8 дн. × 8 ч). Таким образом, норма рабочего времени для П.Н. Крылова за учетный период июль — сентябрь составляет 376 часов (520 ч – 144 ч).