Аналитика / Налогообложение / Как учесть стоимость корпоративных карт в бухучете?

Как учесть стоимость корпоративных карт в бухучете?

Владение корпоративной банковской картой позволяет человеку пользоваться деньгами организации. Это удобно, поскольку не надо носить с собой наличные. И все чаще корпоративная карта используется фирмами для выдачи денег под отчет, на представительские расходы, хозяйственные нужды и т. п. Перед бухгалтером же встает непростой вопрос: как подобные операции отразить в бухгалтерском учете?
24.10.2013
Журнал «Упрощенка»

Итак, вы получили корпоративную карту на своего сотрудника. Или сразу несколько карт — на нескольких работников. Первое, что нужно сделать, — это учесть сами карты. Проводка будет забалансовой, поскольку карты остаются собственностью банка и вам не принадлежат. Поэтому в условной оценке, хоть по 1 руб., учтите каждую карту на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» (п. 18 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Далее отразите затраты на выпуск и обслуживание карт. Для этого потребуется такая проводка:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51 (52, 55)

— перечислена комиссия банку за открытие и обслуживание корпоративной карты.

Причем счет 55 «Специальные счета в банках» используйте в том случае, если вам открыли специальный карточный счет, вы его пополнили и именно с него оплачиваете расходы.

Само пополнение карточного счета отражайте проводкой:

ДЕБЕТ 55 КРЕДИТ 51 (52, 66, 67)

— перечислены деньги на карточный счет.

Заметьте: счет 52 «Валютные счета» применяется в случаях, когда вы открыли корпоративную карту в валюте. Ну а счета расчетов по кредитам и займам (счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») используются, если вы оформили кредитную карту и она пополняется изначально за счет средств банка. Все указанные проводки делайте на основании выписок по банковскому счету.

Суммы, отраженные в бухгалтерском учете в составе расходов на счете 91, можно отразить и в налоговом учете при УСН. Если, конечно, вы считаете единый налог с разницы между доходами и расходами. Основание — подпункт 9 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.