Аналитика / Налогообложение / В Минфине подтвердили, что командировочные можно перечислять на зарплатные карты
В Минфине подтвердили, что командировочные можно перечислять на зарплатные карты
Документ: Письмо Минфина России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 года.
Что изменилось в работе: Стало безопасно перечислять командировочные на зарплатные карты, так как чиновники из Минфина подтвердили, что запрета на это нет
08.10.2013Чиновники не возражают против того, чтобы бухгалтеры перечисляли командировочные на зарплатные карты сотрудников. Но при условии, что положение об этом предусмотрено в учетной политике. И хотя комментируемое письмо напрямую адресовано бюджетным организациям, в нем есть общие выводы, которыми могут воспользоваться и коммерческие компании.
Осторожно!
Решение директора о том, что деньги на командировки бухгалтерия будет перечислять на зарплатные карты, безопаснее закрепить в учетной политике. Этого требуют чиновники.
До этого подробных разъяснений, можно ли перечислять деньги на командировки таким образом, чиновники Минфина России не выпускали. А специалисты Банка России высказывались, что препятствий для этого действующие правила по банковским картам не содержат. Но это вопрос скорее трудового законодательства, нежели банковского (письмо Банка России от 24 декабрь 2008 г. № 14-27/513). Поскольку четких разъяснений на этот счет не было, некоторые бухгалтеры считали опасным перечислять командировочные на зарплатные карты. Компании чаще выдавали деньги наличными или перечисляли на корпоративные карты.
В комментируемом письме чиновники из Минфина пришли к выводу: законодательство не запрещает отправлять деньги на зарплатные карты командированных сотрудников. Более того, такой способ удобен, поскольку компании не приходится оформлять большое количество корпоративных карт. Кроме того, это снижает наличные обороты, так как компания не обращается за наличными деньгами в банк, не выдает их потом из кассы.
В учетной политике достаточно предусмотреть, каким способом компания выдает командировочные, например, наличными или на зарплатные карты. И сделать ссылку на положение о командировках. А в нем уже детально расписать порядок выдачи денег на командировки (см. образец).
Важная деталь
В положении о командировках можно установить срок, в который бухгалтерия должна перечислить командировочные на зарплатную карту.
Темы: Учет заработной платы  
- 12.04.2024 Минтруд пояснил, можно ли снизить зарплату на испытательном сроке
- 04.04.2024 Роструд рассказал о компенсации за задержку зарплаты
- 01.04.2024 Перевод к другому работодателю: платить ли выходное пособие
- 22.12.2023 Педагоги вошли в список самых высокооплачиваемых специалистов на удаленке к концу года
- 07.09.2023 Коэффициент трудового участия: как работает КТУ
- 23.08.2023 73% компаний будут повышать зарплаты, чтобы удержать сотрудников
- 01.07.2019 Письмо Минтруда России от 21.05.2019 года № 14-2/ООГ-3606
- 07.11.2018 Письмо Минфина России от 24 сентября 2018 г. № 03-15-06/68161
- 15.05.2018 Письмо Минфина России от 28.03.2018 г. № 03-04-06/19804
Комментарии