Аналитика / Налогообложение / С каких компенсаций, выплаченных работникам, нужно удерживать НДФЛ

С каких компенсаций, выплаченных работникам, нужно удерживать НДФЛ

Возникает ли у компании обязанность удержать НДФЛ, если она погасила штраф за нарушение работником Правил дорожного движения? А если компенсировала сотруднику стоимость парковки на территории аэропорта? На оба вопроса недавно ответили чиновники из ФНС и Минфина
10.06.2013
«Семинар для бухгалтера»
Автор: А. В. Анищенко

Итак, в письме ФНС России от 18 апреля 2013 г. № ЕД-4-3/7135 рассмотрен случай, когда работник нарушает ПДД на служебном автомобиле. Штраф платит компания, но сумму со своего сотрудника не взыскивает. НДФЛ с «прощенного» штрафа налоговики разрешили в бюджет не перечислять. И вот почему.

Если нарушены правила дорожного движения, то к административной ответственности привлекают собственника транспортного средства. Об этом прямо сказано в статье 2.6.1 КоАП РФ. А раз автомобиль зарегистрирован на компанию, то она и должна заплатить штраф. Таким образом, организация несет ответственность за нарушение ПДД в любом случае. А не обеспечивает интересы работника в этот момент.

Именно поэтому у сотрудника не возникает дохода, с которого нужно было бы удерживать НДФЛ.

Между тем Минфин России в письме от 10 апреля 2013 г. № 03-04-06/1183 занял противоположную позицию. Финансисты считают, что понесенные расходы нужно взыскать с работника, ведь тот причинил ущерб в виде штрафа.

В силу статьи 22 ТК РФ, компания может потребовать возместить этот ущерб. А раз она своим правом не воспользовалась и «простила» издержи, то у работника возникает доход, облагаемый налогом.

Кстати, по мнению финансового ведомства, от НДФЛ не освобождена и компенсация затрат работника на стоянку в аэропорту. В письме от 25 апреля 2013 г. № 03-04-06/14428 рассмотрена такая ситуация.

Командированный сотрудник добрался до аэропорта на личном автомобиле и оставил его на платной парковке. Работодатель решил возместить своему сотруднику понесенные расходы. Должен ли он теперь с компенсации удержать налог на доходы физических лиц?

Оказывается, должен. Ведь в данном случае такую выплату нельзя отнести к компенсациям, которые связаны с трудовыми обязанностями и освобождены от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Что делать

Если работник вашей компании нарушил ПДД на служебном автомобиле и не возместил затраты на погашение штрафа, можете не перечислять НДФЛ. Такие разъяснения, вразрез мнению финансистов, привели налоговики в своем письме от 18 апреля 2013 г. № ЕД-4-3/7135. А если вы компенсировали стоимость платной парковки в аэропорту для личного автомобиля командированного сотрудника, придется удержать НДФЛ с этой суммы. Свою позицию Минфин изложил в письме от 25 апреля 2013 г. № 03-04-06/14428.