Аналитика / Налогообложение / Коллеги подсказали, как удобнее рассчитаться с сотрудником за неиспользованный отпуск

Коллеги подсказали, как удобнее рассчитаться с сотрудником за неиспользованный отпуск

Все работники компании имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Вот только не всегда получается его целиком отгулять. Ведь бывает, что работник увольняется раньше намеченного отдыха. Тогда работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию. О том, как ее рассчитать, нам рассказал бухгалтер ООО «Интерма» Инна Буданцева
03.06.2013
«Семинар для бухгалтера»

Этап № 1. Определите количество дней отпуска, за которые сотруднику положена компенсация

Вот сама формула для расчета количества дней неиспользованного отпуска:

КД = ПО : 12 мес. × ПОМ — КИД,

где КД — количество календарных дней неиспользованного отпуска;

ПО — продолжительность полного ежегодного отпуска;

ПОМ — число полных отработанных месяцев;

КИД — количество использованных дней отпуска.

С продолжительностью ежегодного отпуска все понятно. Это как минимум 28 календарных дней. Или больше, если в компании вы установили другую цифру.

Дальше идет показатель — полный календарный месяц. На самом деле необязательно он должен быть полным. За таковой принимают период, равный половине месяца или больше. А все, что меньше, учитывать в расчете не нужно. Об этом сказано в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Ну а периоды работы, которые следует учитывать, и те, что брать в расчет не надо вовсе, прописаны в статье 121 ТК РФ.

Этап № 2. Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Основное правило: дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. То есть алгоритм расчета такой же, как и при исчислении отпускных.

А как рассчитать средний заработок, посмотрите в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Так вот, все зависит от того, полностью ли сотрудник отработал год. А если он числится в компании меньше года, соответственно, берите этот период.

Предположим, сотрудник отработал все 12 месяцев. Тогда просто рассчитайте сумму компенсации по формуле:

СО = СН : 12 мес. : 29,4 дн. × КНД,

где СО — сумма отпускных;

СН — сумма начислений работнику за расчетный период;

КНД — количество неиспользованных дней отпуска.

А когда в течение года работник, к примеру, болел, был в отпуске или находился в командировке, то это время следует исключить из расчетного периода. Да и начисления за эти периоды тоже учитывать не нужно.

Сделайте вот что. Определите количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Затем рассчитайте отпускные по следующей формуле:

СО = СН : КД ×КНД,

где СО — сумма отпускных;

СН — сумма начислений работнику за расчетный период;

КД — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;

КНД — количество неиспользованных дней отпуска.

Когда выдать компенсацию и нужно ли платить НДФЛ и взносы

Александр Анищенко, аудитор ООО «Аудиторская фирма АТОЛЛ-АФ»

— С суммы компенсации за неиспользованный отпуск компания, как налоговый агент, должна удержать НДФЛ. Точно так же, как и с обычной зарплаты. Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 217 НК РФ.

Не забудьте и о страховых взносах. Их тоже нужно начислить. Причем это касается и взносов на травматизм. Основанием тут будут подпункт «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и абзац 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Владлена Суханова, главный бухгалтер ООО «Атлантис»

— Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника. Если в этот день работник не трудился, то выплатите компенсацию не позднее чем на следующий день после его обращения за расчетом. Такие правила установлены статьей 140 ТК РФ.